Procurement Staff (Nhân viên cung ứng)

ACG_3099_JOB Our client is a top-notch manufacturing company that is looking for a qualified candidate to join their firm. English Version Receive purchase requests from departments, develop purchasing plans, and generate purchase orders using the ERP system. Ensure purchase orders are promptly sent to suppliers with accurate details on goods/services, quantities, technical specifications, approved prices, delivery methods, payment terms, and delivery schedules. Liaise with suppliers regarding products/services, pricing, delivery timelines, delivery methods, and payment conditions; submit proposals for price and supplier approval following the company's internal procedures. Manage the timely arrival of goods as required by departments; create goods receipt orders on ERP and communicate delivery information to warehouse and requesting departments prior to goods arrival (for imported items, the logistics department will notify warehouse and relevant departments). Guarantee accuracy and timeliness of import documentation; forward documents to logistics for insurance and customs clearance; track goods arrival progress at the warehouse. Compile payment documentation (invoices, warehouse receipts, debt reconciliations, LC requests, etc.) and submit payment requests to accounting in accordance with company policy. Source and develop new suppliers, goods, and services according to requests from departments, sales, and production plans. Coordinate with requesting departments to monitor progress of goods and services. Collaborate with warehouse and requesting teams to resolve issues related to delivery, packaging, labeling, and packing specifications to ensure suppliers meet on-time delivery commitments. Work closely with Quality Control to address quality issues with goods/services. Partner with production, technical, and QC departments to resolve production issues related to purchased goods/services. Coordinate improvements and new product development with the technical department. Manage supplier capacity and propose necessary adjustments to direct management to meet production plans. Perform additional tasks assigned by management. Provide regular reports to the direct manager. Vietnamese Version Nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, lập kế hoạch mua hàng và tạo đơn hàng trên hệ thống ERP. Đảm bảo đơn hàng được gửi đến nhà cung cấp đúng hạn với đầy đủ thông tin về sản phẩm/dịch vụ, số lượng, thông số kỹ thuật, giá đã duyệt, phương thức giao nhận, điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng. Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề hàng hóa/dịch vụ, giá cả, thời gian giao hàng, phương thức giao nhận và điều khoản thanh toán; đề xuất phê duyệt giá và nhà cung cấp theo quy trình nội bộ công ty. Quản lý tiến độ hàng về kho theo yêu cầu của các bộ phận; tạo lệnh nhập hàng trên hệ thống ERP, gửi thông tin giao nhận cho kho và các bộ phận liên quan trước khi hàng về kho (đối với hàng nhập khẩu, bộ phận logistics sẽ thông báo cho kho và các bộ phận liên quan). Đảm bảo bộ chứng từ nhập khẩu chính xác, kịp thời; chuyển chứng từ cho bộ phận logistics để mua bảo hiểm và làm thủ tục hải quan; theo dõi tiến độ hàng về kho. Tổng hợp bộ chứng từ thanh toán (hóa đơn, phiếu nhập kho, đối chiếu công nợ, yêu cầu mở thư tín dụng...) và lập đề nghị thanh toán gửi kế toán theo quy định của công ty. Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp, sản phẩm/dịch vụ mới theo yêu cầu từ các phòng ban, kế hoạch sản xuất và bán hàng. Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận, bao bì, tem nhãn, quy cách đóng gói nhằm đảm bảo cam kết giao hàng đúng hạn của nhà cung cấp. Làm việc với bộ phận QC để giải quyết các vấn đề chất lượng hàng hóa/dịch vụ. Phối hợp với bộ phận sản xuất, kỹ thuật và QC để khắc phục các sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất liên quan đến hàng hóa/dịch vụ mua sắm. Hỗ trợ bộ phận kỹ thuật trong việc cải tiến sản phẩm/dịch vụ và phát triển sản phẩm mới. Quản lý công nợ và thanh toán kịp thời cho nhà cung cấp phối hợp cùng kế toán. Quản lý năng lực các nhà cung cấp do phụ trách; đề xuất điều chỉnh phù hợp nhằm đáp ứng kế hoạch sản xuất. Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý phân công. Báo cáo công việc trực tiếp cho quản lý. Requirements English Version University degree in foreign languages, economics, import-export, or engineering. Over one year of experience in purchasing for both domestic and imported goods. Knowledgeable in import-export procedures; proficient in English or Chinese. Skilled in Microsoft Office, internet tools, and ERP systems. Strong coordination and logical thinking abilities. Agile, hardworking, able to work effectively in a team, and eager to learn. Vietnamese Version Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ, kinh tế, xuất nhập khẩu hoặc kỹ thuật. Có hơn 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng cho cả hàng nội địa và nhập khẩu. Hiểu biết về xuất nhập khẩu, thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Sử dụng thành thạo Microsoft Office, các tiện ích internet và hệ thống ERP. Kỹ năng phối hợp và tư duy logic tốt. Nhanh nhẹn, siêng năng, có khả năng làm việc nhóm và mong muốn học hỏi. Contact: Giang Tran Due to the immense number of applications, only shortlisted candidates will be contacted.