Chargé(e) de projets évènementiels H/F

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Dans le cadre du développement de l’activité évènementiel sur le campus Parisien, le pôle Evènementiel d’Audencia (5 personnes) qui est rattaché à la Direction Marketing et Communication (35 personnes) recherche un(e) chargé(e) de projets évènementiels.

Rattaché(e) à la responsable du pôle évènementiel, vous serez en interaction avec tous les pôles de la Direction Marketing et Communication. Vous mènerez des projets impliquant l’ensemble des directions de l’école.

Le pôle évènementiel pilote une centaine d’évènements annuels, catégorisés en 3 périmètres :

• Des événements marketing à destination des prospects afin de participer à la stratégie de recrutement de l’école (journées portes ouvertes, concours d’entrée)

• Des événements de communication interne et externe pour faire vivre à nos parties prenantes (étudiants, alumnis, collaborateurs, entreprises partenaires) une expérience unique (rentrées, conférences, afterwork, congrès scientifique, soirée festive, événement culturel, …)

• Des événements carrière avec l’organisation des forums de recrutement à destination de nos étudiants.

• Coordonner les étapes de l’organisation des événements et de leur animation en s’assurant du respect des deadlines : de l’étude de faisabilité jusqu’à la clôture du projet (reporting, statistiques, questionnaires de satisfaction, etc…)

• Prendre les brief

• Concevoir et création de concept / programme / scénographie

• Recherches de prestataires : suivi de devis et facturation

• Suivi de production d’outils de communication : invitation, emailing, signalétique, affiches

• Collecter et analyser des retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction

• Être présent lors de l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

• Être le référent évènementiel du campus parisien et représenter le pôle évènementiel auprès des différentes directions de l'école.

À ce titre, vous assurez le respect des process, coordonnez les parties prenantes et garantissez l'avancement des projets en toute autonomie. Vous aurez la responsabilité du pilotage de A à Z de chacun des événements qui vous sera confié : en individuel ou en binôme avec un membre de l’équipe.

Basé(e) sur le campus parisien, vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes locales. Ce poste nécessite une forte autonomie dans la gestion quotidienne des projets ainsi qu'une communication régulière avec votre manager basé à Nantes. Nous recherchons une personne capable de piloter ses projets de manière autonome, d'assurer un suivi rigoureux et de constituer un véritable relai de confiance pour l'équipe évènementielle sur le campus parisien.

• Première expérience réussie de 3 à 5 ans dans la gestion de projets évènementiels avec pilotage en autonomie de plusieurs événement simultanés

• Bonne maîtrise des outils de gestion de projet évènementiels (notion, eventbrite, …)

• Expérience avérée de gestion simultanée de plusieurs projets évènementiels dans des délais contraints

• Excellente capacité de priorisation et d'organisation

• Capacité à coordonner efficacement des interlocuteurs variés et à faire avancer les projets avec diplomatie

• Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité dans l'exécution des missions confiées

• Aptitude à anticiper les risques et à assurer un reporting régulier sur l'avancement des projets

• Type de contrat : CDI, à pouvoir dès que possible

• Localisation : Paris

• Rémunération annuelle brute : 38K€ / 13 mois selon profil et expérience

• Statut : Cadre

• Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté

• Horaires flexibles

• Congés : 25 jours de congés payés + 18 jours de RTT

• Jours urgence familiale rémunérés

• Mutuelle familiale prise en charge à 100%, Tickets Restaurants, CSE, accord d’intéressement