Coordinateur(trice)- Pôle Scolarité (F/H) CDD

Au sein de la Direction du pôle scolarité UNDERGRADUATE, vous accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours, de leur intégration jusqu’à leur diplomation. Vous assurez un suivi personnalisé, rigoureux et continu de leur scolarité et de leur progression académique, tout en veillant à la qualité de leur expérience, sur site comme dans le cadre d’une mobilité nationale ou internationale.

Vos missions principales :

• Suivi individuel des étudiants tout au long de leur parcours.

• Gestion de l’assiduité des étudiants.

• Organisation de l’intégration et de l’onboarding administratif des étudiants : accès aux outils, fonctionnement de l’école, distribution des codes et badges.

• Information, orientation et renseignement des étudiants dans le cadre de leur scolarité.

• Transmission des documents administratifs de suivi et d’information.

• Organisation des examens et traitement des notes.

• Suivi des rendus et des rapports de stage.

• Identification des situations à risque (académiques, personnelles ou administratives) et alerte si nécessaire.

• Préparation des supports pédagogiques.

• Gestion des parcours académiques : inscriptions, choix de parcours, options, césures et réorientations.

• Suivi des étudiants en mobilité en France et à l’international.

• Accueil, écoute et information des étudiants

• Alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants

• Organisation et participation aux réunions des délégués

• Permanences d’accueil en rotation avec les autres membres de l’équipe

• Ce poste requiert des compétences administratives et relationnelles que l’on retrouve notamment dans des fonctions d’assistanat de pôle, d’assistanat commercial, d'accueil ou de service client.

• Pour réussir sur ce poste la rigueur, l’organisation et la réactivité sont de vrais atouts.

• Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et de s’adapter à la diversité de vos interlocuteurs.

• Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.

• Compétences techniques : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Teams.

• Vous maîtrisez l’anglais dans un environnement professionnel, à l’écrit comme à l’oral (niveau B1-B2).

Conditions de travail :

CDD, 35h hebdomadaires à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2026

Rémunération : entre 28700€-29700€ Brut sur 13 mois, selon expérience et niveau de maîtrise de l'anglais.

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Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia

Statut technicien

Localisation du poste : Audencia City Campus, 4 rue Bisson - 44105 Nantes

Horaires flexibles, avec une permanence à l’accueil des étudiants trois matins par semaine, impliquant une prise de poste à 7h45.