Secretaresse

Bij Centric geloven we dat succesvolle organisaties draaien op mensen die samenwerken, initiatief nemen en continu willen verbeteren. Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Vind je het leuk om met veel verschillende collega's samen te werken en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is deze rol binnen onze divisie Retail & Logistiek iets voor jou. 

Als (junior) secretaresse ben je een belangrijke spil binnen de divisie. Je ondersteunt business unit managers en collega's bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en facilitaire werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en oog voor detail kunnen collega's zich richten op hun kerntaken en blijven processen efficiënt verlopen. 

In deze functie krijg je veel ruimte om te leren, verantwoordelijkheid te nemen en verbeteringen aan te dragen. Zo draag je niet alleen bij aan een soepel draaiende divisie, maar maak je ook zichtbaar impact op de samenwerking en het succes van onze organisatie. 

Als secretaresse ondersteun je meerdere business unit managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda's, plant afspraken en zorgt ervoor dat prioriteiten goed op elkaar aansluiten. Daarbij houd je overzicht, signaleer je knelpunten en denk je proactief mee over een efficiënte planning. 

Je beheert de secretariaat mailbox en zorgt voor het beoordelen, afhandelen of doorzetten van berichten. Ook organiseer je reizen, bijeenkomsten en evenementen (intern en extern) en ondersteun je bij administratieve processen binnen de divisie. 

Daarnaast speel je een belangrijke rol in divisiebrede activiteiten. Je helpt bij de onboarding van nieuwe collega's, ondersteunt bij business updates en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving. Dankzij jouw organisatietalent, servicegerichte instelling en gevoel voor structuur kunnen managers en teams effectief samenwerken en hun doelen realiseren. 

Samenwerken staat centraal in deze functie. Vanuit de gedachte Act as One werk je dagelijks samen met collega's uit verschillende teams en disciplines. Je bent toegankelijk, denkt mee en zorgt ervoor dat mensen elkaar gemakkelijk weten te vinden. 

Tegelijkertijd krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Vanuit Keep Improving kijken we niet alleen naar hoe het werk vandaag gedaan wordt, maar ook hoe het morgen nóg beter kan. Jouw ideeën om processen slimmer, efficiënter of gebruiksvriendelijker te maken worden gewaardeerd. 

Met jouw inzet maak je bovendien direct verschil. Of het nu gaat om een succesvol evenement, een soepel onboardingsproces of een collega die dankzij jouw ondersteuning sneller verder kan, jij draagt zichtbaar bij aan het succes van de divisie. Zo geef je invulling aan onze derde kernwaarde: Create Impact. 

Bij Centric kun rekenen op:

• Een brutosalaris tussen de €2.820,- en €3.760,- per maand afhankelijk van kennis en ervaring.

• Een enthousiast team met korte beslissingslijnen en veel eigenaarschap.

• 26 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag (uitbetaling in mei) en loyaliteitsdagen: hoe langer je in dienst bent, hoe meer vrije tijd.

• Een thuiswerkplekvergoeding van € 15,- per maand plus € 2,45 netto per thuiswerkdag en een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 netto per kilometer óf een NS Businesscard.

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

• Een bijdrage aan je pensioen en korting op je collectieve zorgverzekering.

• Een bonus tot € 1.500,00 als jij een nieuwe collega aan ons voorstelt.

• Een personeelsvereniging die écht leuke dingen organiseert. Ga je mee naar Praag, de Efteling of skiën?

Je hoeft nog geen jaren ervaring te hebben. We zoeken vooral iemand die gestructureerd en nieuwsgierig is, initiatief toont en graag dingen voor elkaar krijgt. 

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.  

• Organisatietalent met oog voor detail.  

• Communicatief sterk en servicegericht.  

• Proactief, zelfstandig en leergierig.  

• Handig met Microsoft Office en digitale systemen.  

• Je houdt ervan om structuur aan te brengen en mensen te helpen. 

Het maken van een assessment kan onderdeel uitmaken van deze sollicitatieprocedure.

Centric aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs/uitzendbureaus of andere derden voor onze vacatures. Toegestuurde cv’s (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerkers van Centric zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van onze HR Afdeling of Recruiters, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval dat een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.