Payroll Specialist

Ben jij de expert op het gebied van salarisadministratie die zorgt voor een tijdige en correcte salarisverwerking, zodat iedereen zijn of haar welverdiende salaris ontvangt? Heb je daarnaast een brede blik en kijk je verder dan alleen payroll, met een actieve bijdrage aan de procesintegratie tussen HR en Payroll? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn Collins Foods, de grootste franchisenemer, franchisegever en merkeigenaar voor Kentucky Fried Chicken (KFC) in Nederland. Inmiddels hebben wij 63 restaurants in Nederland en 16 in Duitsland en hebben ambitieuze groei ambities voor de toekomst, zo openen wij op korte termijn nog meer nieuwe KFC restaurants in Nederland. Werken bij Collins Foods betekent werken in een uitdagende en dynamische omgeving waarin aandacht voor de mens centraal staat. We investeren veel in onze mensen en helpen hen hun persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Je maakt deel uit van het HR-team, bestaande uit een HR-manager, HR Business Partner, HR-medewerker en een Corporate Recruiter. Hierbij werk je nauw samen met jouw collega’s binnen HR en Finance maar ook buiten de organisatie heb je contact met externe stakeholders zoals onze payroll provider, verzekeraars, UWV en de belastingdienst.

Als Payroll Specialist ben jij aan zet voor de periodieke verwerking van de salarissen voor bijna 2300 medewerkers. Naast de vaste medewerkers zorg je ook voor de verwerking van de salarissen voor onze medewerkers met uren contracten. Een greep uit jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Verzorgen van de salarisadministratie in het hr systeem

• Actueel houden van de administratieve systemen, procedures en processen

• Up-to-date blijven en het verstrekken van informatie over de uitvoering sociale wetten, belastingen, bedrijfsregelingen, salarisberekeningen en controles

• Bewaken en toepassen van de juiste juridische en fiscale regelingen ten aanzien van de salarisadministratie

• Je denkt actief mee over implementatie en optimalisatieprojecten en adviseert Collins Foods hierover

• Ook fungeer je als vraagbaak en adviseur met betrekking tot de salarisadministratie voor onze managers en medewerkers

• Je bent verantwoordelijk voor en optimale samenwerking met de externe Payroll partner.

Wij zoeken een proactieve en daadkrachtige, collega die zich thuis voelt in een dynamische en snel veranderende omgeving en graag samenwerkt in een hecht team. Jij zorgt dat zaken geregeld worden en daar waar dingen dreigen vast te lopen heb jij dit al lang gesignaleerd en opgelost. Je werkt graag geordend, houdt het overzicht en ook in hectische situaties weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je bent klantgericht en medewerkers benaderen je graag als ze vragen hebben.

• HBO werk en denkniveau

• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur of payroll specialist

• Kennis van- en ervaring met AFAS en/of Workday is een pré

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal, daarnaast weet jij je goed uit te drukken in het Engels

Jij bent een ervaren payroll professional en je wilt meer! Niet alleen maar uitvoeren maar ook nadenken hoe het slimmer, efficiënter en nog beter kan! Vanzelfsprekend horen daar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden bij:

• Een jaarcontract voor 40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband

• Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van je opleiding en relevante werkervaring

• Aantrekkelijke bonusregeling

• Laptop en telefoon van de zaak

• 25 vakantiedagen + 2 extra aangewezen vakantiedagen

• Aandacht voor een gezonde werk-privé balans met mogelijkheden tot thuiswerken

• Een goed pensioen waar de werkgever een groot deel van betaalt

• Veel ruimte voor eigen initiatief en de gelegenheid om echt het verschil te gaan maken binnen dit mooie bedrijf

• Korting op jouw sportabonnement en dagelijks vers fruit op kantoor

• En last but not least: fijne collega’s, leuke feestjes en borrels

Hebben wij je enthousiast gemaakt, dat begrijpen we! Wij ontvangen dan ook graag jouw sollicitatie! Heb je nog meer vragen over de functie? Neem voor meer informatie contact op met Sanne Gehner – Talent Acquisition Specialist – sgehner@collinsfoods.eu – tel: 06 10906491.