Oficial de Logística

El/la Oficial de Logística apoya al proyecto Rapid Interventions through Shared Engagement (RISE) coordinando los procesos de adquisiciones de conformidad con la normativa aplicable y asegurando una adecuada documentación de estos, así como supervisando a proveedores, transporte, almacenamiento, inventarios, preposicionamiento de suministros, distribución y logística para emergencias.

Bajo la supervisión del/de la Gerente de Finanzas y Administración para Sudamérica, la posición trabaja en estrecha coordinación operativa con el/la Gerente de Proyecto País y el equipo del proyecto para garantizar que los suministros de agua, saneamiento e higiene (WASH), materiales para la respuesta inicial, artículos de preparación, materiales de capacitación y servicios de campo estén disponibles en el momento y lugar en que se necesiten en las comunidades del VRAEM en Ayacucho y Cusco.

El/la Oficial de Logística mantiene la trazabilidad de extremo a extremo de los bienes y suministros, y apoya la activación rápida de las intervenciones, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento de los presupuestos aprobados, los niveles de autoridad delegada, los controles de adquisiciones, los requisitos de protección y la adecuada segregación de funciones.

• Preparar solicitudes de compra y completar archivos de adquisición basados en planes de actividad, presupuestos, especificaciones técnicas, requisitos de entrega y procedimientos organizativos aprobados.
• Solicita presupuestos, prepara documentación para comparar ofertas o presupuestos, coordina la verificación necesaria por parte del proveedor y presenta los archivos para su revisión y aprobación por parte del personal autorizado.
• Mantener una lista actualizada de proveedores locales y críticos para suministros de agua, saneamiento e higiene (WASH), materiales de primera respuesta, artículos de preparación, impresión, comunicaciones, transporte, combustible, almacenamiento y otras necesidades del proyecto.
• Haz un seguimiento con los proveedores sobre disponibilidad, precios, documentación, tiempos de entrega, calendarios de entrega, garantías y términos contractuales acordados, escalando inmediatamente cualquier retraso o incumplimiento.
• Coordinarse con el equipo técnico para confirmar las especificaciones técnicas y los criterios de aceptación, sin modificar de forma independiente las especificaciones ni aprobar sustituciones técnicas.
• Mantener la imparcialidad y confidencialidad en los procesos de contratación; revelar conflictos de interés reales o percibidos; y reportar sospechas de fraude, colusión, apropiación indebida u otra mala conducta a través de canales aprobados.

• Recibir, contar, inspeccionar, etiquetar, registrar y almacenar los suministros y equipos del proyecto de acuerdo con la documentación aprobada de compra y entrega, informando de cualquier discrepancia antes de la aceptación.
• Mantener registros de inventario precisos y actualizados que incluyan la descripción, cantidad, estado, ubicación de almacenamiento, persona responsable, historial de movimientos, fecha de caducidad cuando corresponda y saldo disponible.
• Realizar recuentos físicos periódicos y conciliaciones, y documentar inmediatamente cualquier daño, pérdida, escasez, riesgo de caducidad, deterioro o necesidad de reposición.
• Apoyar la preposicionamiento segura de suministros básicos de agua, saneamiento e higiene (WASH), materiales de primera respuesta y artículos de preparación comunitaria en lugares estratégicos y de difícil acceso dentro del VRAEM.
• Documentar los arreglos de custodia y almacenamiento utilizando formularios aprobados para recepción, entrega, inventario, facturas y rendición de cuentas, y verificar que las condiciones de almacenamiento cumplan con los requisitos técnicos y de protección.

• Coordinar el transporte, combustible, rutas, logística de viajes y calendarios de entrega que cumplan con los estándares para visitas de campo, evaluaciones, talleres, simulaciones, campañas, distribuciones y otras actividades aprobadas del proyecto.
• Preparar y enviar materiales para las actividades de campo y verificar cantidades, destinos, destinatarios responsables y documentación requerida antes del envío.
• Supervisar el acceso por carretera, el clima, el riesgo de deslizamientos, las restricciones de seguridad, el tiempo de viaje y las rutas alternativas que afecten el transporte a las comunidades en el VRAEM, y comunicar cualquier limitación a los responsables del proyecto.
• Completar y conciliar cartas de tráfico, notas de envío, recibos, certificados de entrega, revisiones de distribución y registros de devolución para demostrar la trazabilidad de extremo a extremo.
• Asegurarse de que las distribuciones sean seguras, ordenadas, inclusivas, dignas y coherentes con las garantías, protección, responsabilidad y requisitos de "no hacer daño".

• Mantener información actualizada sobre proveedores críticos, inventario disponible, opciones de transporte, rutas, ubicaciones de almacenamiento, tiempos de entrega y limitaciones logísticas necesarias para una activación rápida.
• Mantener y actualizar periódicamente el plan de preparación logística y activación del proyecto en coordinación con el Jefe de Proyecto de País, el equipo técnico del proyecto y el Responsable de Finanzas y Administración para Sudamérica.
• Apoyar los arreglos logísticos para evaluaciones rápidas en un plazo de 24 a 72 horas tras un disparo acordado y para activación localizada en un plazo de 72 a 96 horas.
• Cuando se autorice la activación, moviliza los suministros, transporte, comunicaciones y servicios logísticos aprobados, y mantén registros completos de movimientos, entregas, costes, custodia y necesidades pendientes.
• Documentar las lecciones aprendidas sobre logística y acciones correctivas identificadas a través de ejercicios, activaciones y revisiones de implementación.

• Mantener registros logísticos electrónicos y físicos completos, organizados y listos para auditoría que cubran solicitudes, presupuestos, evaluaciones, aprobaciones, órdenes de compra, documentación del proveedor, recibos, inventario, movimientos, entregas y cierre de operaciones.
• Conciliar la documentación logística con los registros de Finanzas y Administración y resolver discrepancias antes de que los archivos sean cerrados o presentados para el pago.
• Prepara informes logísticos mensuales concisos que incluyan el estado de las adquisiciones, el rendimiento de los proveedores, los saldos de inventario, los movimientos in situ, el estado de entrega, riesgos, variaciones y acciones que requieran la atención de la dirección.
• Coordinarse rutinariamente con el Jefe de Proyecto de País sobre prioridades operativas y plazos, mientras se recibe supervisión administrativa y orientación de cumplimiento del Responsable de Finanzas y Administración para Sudamérica.
• Aplicar los requisitos relevantes de los donantes y las políticas de Corus y LWR relativas a adquisiciones, autoridad delegada, gestión de activos e inventario, conservación de registros, medidas antifraude, protección, seguridad y respuesta ante emergencias.

Este puesto no tiene subordinados directos.

• Título de grado o título técnico en logística, gestión de la cadena de suministro, administración de empresas, compras, operaciones o un campo relacionado, con al menos 3 años de experiencia relevante, o una combinación equivalente de formación y experiencia.
• Experiencia en apoyo a adquisiciones, inventarios, transporte, distribución o actividades logísticas relacionadas, y en el mantenimiento de documentación de apoyo precisa.
• Se prefiere experiencia en apoyo a proyectos humanitarios o de desarrollo, preparación ante emergencias, WASH, suministros de salud pública o respuesta rápida.
• Se prefiere experiencia trabajando en zonas rurales de Perú o familiaridad con las condiciones operativas en el VRAEM.

• Conocimiento sobre soporte de adquisiciones, procesos de licitación competitiva, debida diligencia de proveedores, control de inventario, almacenamiento, transporte, distribución y documentación de la cadena de suministro.
• Gran atención al detalle y la capacidad de mantener registros precisos, completos, rastreables, confidenciales y listos para auditoría.
• Capacidad para organizar múltiples actividades de adquisiciones y logísticas, anticipar cuellos de botella, priorizar necesidades urgentes, cumplir plazos y trabajar eficazmente durante activaciones de emergencia.
• Capacidad para mantener una segregación adecuada de funciones, respetar la autoridad delegada y reconocer y escalar conflictos de interés, riesgos de fraude, discrepancias o debilidades de control.
• Competencia con aplicaciones de Office 365, especialmente Excel, Word, SharePoint, Outlook, PowerPoint y Teams; se prefiere experiencia con sistemas de inventario o adquisiciones.
• Capacidad para comunicarse con claridad y colaborar eficazmente con proveedores, carteros, colegas, socios, autoridades locales y representantes comunitarios.
• Se requieren excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Se prefiere un conocimiento práctico de inglés.
• Integridad y compromiso demostrados con la protección, inclusión, responsabilidad, confidencialidad, conducta ética y colaboración respetuosa.
• Debe estar autorizado para trabajar en Perú.

• Los requisitos físicos que pueden ser necesarios para realizar estas tareas incluyen agacharse, estar de pie, caminar y manipular o mover materiales del proyecto de forma segura, de acuerdo con los requisitos aplicables de salud y seguridad laboral. Se considerarán adaptaciones razonables conforme a las políticas y leyes aplicables.
• Los requisitos mentales esenciales para desempeñar con éxito las responsabilidades descritas en esta descripción incluyen, pero no se limitan a: aprender nuevas tareas, comprender y retener información, completar tareas de forma independiente, comunicarse eficazmente tanto oralmente como por escrito, y demostrar competencia en el uso de software informático para realizar tareas asignadas.

Esta descripción del puesto no pretende cubrir ni contener una lista exhaustiva de las actividades, deberes o responsabilidades del puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso. Todos los empleados deben realizar cualquier tarea adicional asignada por su supervisor. Los puestos globales sujetos a contratos no serán modificados sin previo aviso y la debida aprobación.

• LWR tiene una política de trabajo en oficina, por lo que los empleados deben presentarse en la oficina en Lima, Perú, de lunes a viernes. Los empleados deben estar disponibles para trabajar fuera del horario habitual de oficina o los fines de semana cuando lo requieran actividades del proyecto, entregas, revisiones de inventario o respuestas de emergencia.
• Este puesto requiere viajes frecuentes a nivel nacional a comunidades de la región VRAEM de Ayacucho y Cusco, incluyendo lugares remotos y de difícil acceso. Los desplazamientos pueden implicar transporte aéreo y terrestre, condiciones meteorológicas variables, infraestructuras y conectividad limitadas, condiciones básicas de vida, riesgos para la salud y lugares sujetos a restricciones de seguridad. Todos los desplazamientos están sujetos a las evaluaciones y protocolos de seguridad de la organización.

• Fomenta un entorno laboral donde todos se sientan valorados e incluidos.
• Apoyar los procesos de evaluación y promoción de empleados basados en habilidades y rendimiento.
• Promover un entorno seguro, protegido y respetuoso para todos los miembros de la familia Corus, las partes interesadas en general y, en particular, las comunidades a las que servimos.
• Cumplir con el Código de Conducta de Corus para ayudar a prevenir todas las formas de abuso, incluyendo el acoso laboral, el abuso y explotación sexual, y la trata de personas.
• Adherirse a los valores fundamentales de la organización