Sales Administrator

• Підготовка та оформлення документів: вихідні листи, договори, рахунки, акти прийому-передачі, комерційні пропозиції, технічна документація та інше.
• Організація документообігу: отримання оригіналів документів, розподілення по відділах та по папках, контроль підписання, організація процесу відправлення документів контрагентам та контролю за отриманням документів від контрагента, реєстрація вихідних листів та договорів.
• Опрацювання вхідних запитів/листів на електронну адресу компанії та перенаправлення у відповідний відділ.
• Перевірка оформлення вхідних первинних документів на наявність обов’язкових реквізитів та коректності заповнення. Комунікація з контрагентами для отримання документів, заповнених згідно умов Договору та діючого законодавства.
• Ведення таблиць, реєстрів, текстових документів та сканування всіх оформлених документів.
• Взаємодія з іншими відділами Компанії для отримання необхідної інформації та вирішення нестандартних ситуацій.
• Керування дедлайнами та вчасна підготовка всіх необхідних документів та матеріалів.
• Робота з CRM-базою даних та 1С: оформлення замовлень, формування рахунків, проведення реалізацій та інше.
• Подальший розвиток співпраці з постійними клієнтами.
• Формування звітності по роботі за запитом.

• Впевнений користувач ПК, програмного забезпечення MS Office, 1С та офісної техніки (друк, сканування).
• Вміння працювати в умовах обмеженого часу та великого обсягу інформації.
• Знання документообігу, базове поняття про угоди.
• Вміння ефективно організовувати свій робочий час, пріоритезувати завдання.
• Наявність досвіду роботи з тендерною документацією буде перевагою.
• Аналітичний склад розуму, націленість на результат, скрупульозність та пунктуальність.
• Грамотна українська мова (усна та письмова), знання ділового етикету.
• Бажання навчатися новому та розвиватися.

– оформлення через КЗпП

– конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії

– 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження

– гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік

– оплачувані лікарняні

– медичне страхування після випробувального терміну

– консультації з психологом

– швидке зростання разом із розвитком напрямку

– можливість впливати на процеси та рішення

– сильна команда і підтримка в роботі

– повне забезпечення технікою та ресурсами

– компенсація професійного навчання

– доступ до корпоративної бібліотеки

— Київ, правий берег

— простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями

– бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)

– relocation package (фінансова підтримка при переїзді)

– можливі робочі дні в суботу, що оплачуються згідно законодавства