Planner

Ubicación: Arequipa, Perú

Área / Departamento: Field Services Execution (FSE)

• 1. Planificación, Programación y Control de Recursos
  • Asignación de Recursos: Planificar, programar y controlar la asignación de recursos para la ejecución de servicios de Field Services (personal FSE, equipos, herramientas) considerando requerimientos contractuales y operativos.
  • Cronogramas de Servicio: Elaborar, actualizar y controlar cronogramas mediante herramientas de planificación (diagrama de Gantt), identificando hitos, ruta crítica, restricciones, dependencias y desviaciones respecto al plan base.
  • Dimensionamiento Operativo: Participar en el dimensionamiento técnico y operativo de los servicios, verificando que los recursos requeridos se alineen con el alcance contractual, ventanas de ejecución y necesidades del cliente.
  • Gestión de Personal FSE: Administrar la programación del equipo FSE evaluando tasa de ocupabilidad, distribución de recursos, vacaciones, descansos y requerimientos específicos de cada contrato.
  • Coordinación Operativa Interárea: Coordinar con Jefes de Operaciones, Supervisores y áreas de soporte la disponibilidad y asignación oportuna de los recursos.
• 2. Gestión de Subcontratistas y Procura
  • Contratación de Terceros: Gestionar la contratación y coordinación de subcontratistas necesarios para el servicio, desde la identificación de necesidades y solicitud de cotizaciones hasta la coordinación con Compras/Procura y validación de documentación.
  • Alineamiento de Subcontratos: Coordinar con subcontratistas la programación de sus actividades y recursos, asegurando su alineamiento con el cronograma general del servicio y los estándares de FLSmidth y del cliente.
• 3. Administración en Sistema (EPICOR) y Valorizaciones
  • Gestión en EPICOR: Administrar y mantener actualizada la información de los servicios en EPICOR (registro de proyectos, JOBS, fases, actividades, recursos, horas, costos, órdenes de compra y subcontratos), garantizando la correcta imputación de costos e imprevistos.
  • Consolidación de Valorizaciones: Preparar y consolidar las valorizaciones de los servicios ejecutados, recopilando y validando avances, informes, horas trabajadas, servicios de terceros y sustentos requeridos para su correcta facturación.

• 4. Seguimiento de KPIs, Reportabilidad y Mejora Continua
  • Control de KPIs: Dar seguimiento a los principales indicadores de desempeño del área (utilización, absorción, horas planificadas vs. ejecutadas, cumplimiento de cronograma, etc.).
  • Reportes y Reuniones: Elaborar reportes periódicos de planificación, avance y ocupabilidad para la Jefatura y Gerencia de FSE. Participar en reuniones de seguimiento, registrando acuerdos y dando trazabilidad a los compromisos.
  • Mejora Continua: Identificar oportunidades de mejora en procesos de planificación, programación, gestión de recursos y valorización, aplicando lecciones aprendidas para aumentar la eficiencia y predictibilidad.

• 5. Seguridad (HSEQA) y Responsabilidades Adicionales
  • Cultura HSEQA: Promover y cumplir la cultura de seguridad y autocuidado, participando activamente en programas de HSEQA, reportando incidentes o actos/condiciones subestándar y velando por el cumplimiento de normativas vigentes.
  • Realizar otras responsabilidades afines encomendadas por la jefatura inmediata.

As an equal opportunity employer, FLSmidth embraces diversity and equality, promoting an inclusive environment. We encourage candidates from all backgrounds and perspectives to apply - the more diverse our employees, the stronger our team. In our commitment to equal opportunities and the elimination of prejudice, we ask that you exclude personal information such as age, ethnicity, number of children and photograph from your application materials.

We offer all employees access to a dedicated recognition platform, empowering you to celebrate achievements, share appreciation and stay connected globally.