Coordonnateur(trice) - Service - Coordinator

Canada·MontrealBureau – Temps pleinmid

OtherService Coordinator

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Overview

Coordonnateur(trice) - Service - Coordinator Service, Vitrerie Vitreco Inc, Laval, QC Temps plein,

Technical Tools

OtherService Coordinator

Coordonnateur(trice) - Service - Coordinator

Service, Vitrerie

Vitreco Inc, Laval, QC

Temps plein, permanent

Votre quotidien chez Vitreco :

Soutient au Surintendant:

Faire l’entrée de données relatives aux projets
Préparer les horaires pour les projets
Passer des bons de commande pour les stocks
Gérer un haut volume de documentation ; s’assurer que tous les dossiers sont complets et que toutes les autorisations, ainsi que les informations pertinentes sont présentes pour les projets complétés
Préparer les ordres de travail pour les techniciens
Aviser les clients de la venue des techniciens

Soutient aux opérations du chantier:

Tenir à jour la documentation des employés de chantier en matière de demandes, permis, vérifications d’antécédents, etc. afin de pouvoir présenter ceux-ci aux instances concernées si nécessaire
Prendre les appels clients, répondre aux questions et envoyer les équipes s’il y a des appels d’urgence

Ce que nous recherchons

Expériences dans le domaine de la construction un atout
Excellentes habiletés interpersonnelles et en communication tant à l’écrit qu’à l’oral
Fort sens du detail
Entretenir le relationnel avec la clientèle autant en personne, que par courriel et au téléphone
Capacité à être multitâche, à prioriser, rester organisé et à performer dans un environnement axé sur les échéances.
Fiable, avec de fortes habiletés en gestion de problèmes
Capacité à travailler seul et en équipe

Service Coordinator

A Day in the Life

Support the Superintendent:

Enter project-related data
Prepare project schedules
Place purchase orders for inventory
Manage a large volume of documentation; ensure that all files are complete and that all authorizations and relevant information are included for completed projects
Prepare work orders for technicians
Notify customers of technicians’ visits

Support the field Operations:

Maintain employee paperwork for field personnel to ensure any necessary paperwork is
provided, such as applications, licenses, police checks, etc.
Handling incoming customer calls & inquiries and dispatching crews to handle leak calls

What We Are Seeking

Previous experience in a construction environment is considered an asset
Display excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal
Ability to pay strong attention to detail
Form and maintain customer relations; in person, through email, and over the phone
Ability to multitask, prioritize, stay organized, and perform in a deadline-
oriented environment
Reliable, with strong problem-solving skills
Work independently as well as in a team-based environment

#LI-NT1