Coordinator Shipping & Distributiion - Specialist Inbound & Customs

#SODASTREAM

Die Position verantwortet die kaufmännische Steuerung und Überwachung der Inbound- und Zollprozesse und stellt einen termingerechten, effizienten und gesetzeskonformen Warenfluss sicher. Sie fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Speditionen, Zollagenten, 3PL und internen Fachbereichen. Darüber hinaus umfasst die Rolle die Steuerung der Dienstleister, KPI-Überwachung, Bearbeitung von Abweichungen sowie die kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Kosten. Die Position trägt damit maßgeblich zur Stabilität, Compliance und Effizienz der Supply Chain bei.

1. Inbound Management

• →Steuerung und Überwachung der Warenanlieferungen
• →Koordination mit Lieferanten, Speditionen, Lagerstandorten und 3PL
• →Überwachung von Lieferterminen, Mengen und Dokumenten
• →Bearbeitung und Klärung von Abweichungen im Wareneingang
• →Sicherstellung einer reibungslosen Warenvereinnahmung
• →Monitoring relevanter Inbound-KPIs

2. Zoll & Außenhandel

• →Operative Abwicklung und Überwachung von Import- und Exportprozessen
• →Prüfung und Sicherstellung der Vollständigkeit von Zolldokumenten
• →Koordination mit Zollagenten und Speditionen
• →Prüfung von Zolltarifnummern, Ursprung und Warenwerten
• →Unterstützung bei Zollprüfungen und Audits
• →Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Zollvorgaben
• →Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen bei Zollprozessen

3. Dienstleister- & Schnittstellenmanagement

• →Steuerung und fachliche Betreuung von Speditionen, Zollagenten und Logistikdienstleistern
• →Eskalationsmanagement bei operativen Problemen
• →Enge Zusammenarbeit mit Procurement, Finance, Sales, Planning und Warehouse
• →Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder rund um Inbound und Zoll

4. Reporting & Prozessoptimierung

• →Erstellung und Weiterentwicklung von Inbound- und Zollreports
• →KPI-Tracking und Ableitung von Maßnahmen
• →Analyse von Prozessabweichungen und Kosten
• →Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen
• →Unterstützung bei Projekten und kontinuierlicher Prozessverbesserung

Fachlich

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Außenhandel
• Weiterbildung Inbound/ Zoll
• Mehrjährige Berufserfahrung in Inbound, Zoll oder internationaler Logistik
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenhandelsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikdienstleistern
• Sicherer Umgang mit ERP-/Logistiksystemen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse

Persönlich

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Verantwortungs- und Lösungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz
• Durchsetzungsvermögen gegenüber Dienstleistern
• Analytisches und prozessorientiertes Denken
• Fähigkeit, operative Themen konsequent zu eskalieren und nachhaltig zu lösen