Finance & Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d)

In dieser Rolle bist du organisatorisch und kaufmännisch die rechte Hand der Geschäftsführung, interne Schnittstelle und gestaltest aktiv Prozesse, Strukturen und Auswertungen in unserem Unternehmen mit.

Du bist eine strukturierte, zahlenaffine und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und schrittweise Verantwortung für Finance und Controlling übernimmt.

• Rechnungslegung und Eingangsrechnungsprüfung (Kontierung und Freigabe)

• Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit Steuerberatung

• Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater und Behörden

• Mitarbeit bei Budgetplanung, Forecasts und Business Cases

• Erstellung und Weiterentwicklung unseres Reportings und Controllings

• Aufbau und Optimierung von Finance-Prozessen und Auswertungen

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen, Präsentationen

• Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und bereichsübergreifenden Abstimmungen

• Mitgestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen

• Vertragsmanagement, Lieferanten und externe Partner (Vermieter, Fuhrpark, externe Toolanbieter,…)

• Office Management für mehrere Standorte

• Kaufmännische Ausbildung (Studium z.B. Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Aus-/ Weiterbildung

• Fundierte, mehrjährige Erfahrung in den Bereichen: Finance, Controlling oder Assistenz

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word & Powerpoint)

• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse: S-Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen

• Operative Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (BMD / RZL)

• IT-Affinität: Erfahrung mit BI-Lösungen von Vorteil

• Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

• Hands-on-Mentalität gepaart mit hoher Problemlösungskompetenz

• Wirtschaftliches Denken und Handeln

• Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität

• Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Nach der Einarbeitung übernimmst du schrittweise mehr Verantwortung in den Bereichen Finance, Controlling und Unternehmensorganisation und entwickelst dich zu einer zentralen kaufmännischen Schnittstelle im Unternehmen.

Für die ausgeschriebene Stelle ist ein Mindestgehalt in der Höhe von EUR 43.680 (auf Vollzeit-Basis) vorgesehen. Uns ist wichtig, dass Leistung und Erfahrung fair entlohnt werden, deshalb bieten wir, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung, eine entsprechende Überzahlung.