Events, Public Relations Loans and Assets Coordinator

En cohérence avec les enjeux de communication du Groupe portés par la Direction de la Communication d’Hermès International, vous êtes chargé-e de la participation de la filiale aux événements institutionnels de la Maison, assurant la coordination avec l’ensemble des parties prenantes (attaché-es de presse, prestataires externes) et garantissant la qualité de l’expérience de ses invité-es.

Vous assurez la fluidité et la pertinence de la réponse apportée aux demandes de prêts formulées à la fois par les médias en vue de shooting, et par nos partenaires d’influence en vue d’événements Hermès ou externes. Vous assurez l’excellence à chaque niveau de l’expérience offerte à ces derniers (proposition de looks, conditionnement, acheminement, et retours).

Garant-e de l'excellence opérationnelle, vous veillez à la parfaite traçabilité et disponibilité des produits du Stock Presse & Influence dans le respect des standards de qualité et de conformité de la Maison. Vous êtes également responsable de la valorisation et du pilotage des flux des produits du Stock Presse & Influence, un levier stratégique de la communication de la filiale.

Vous êtes en charge d’analyser et de rendre compte de l’usage qui est fait de ce stock, et nourrissez la réflexion portant sur son évolution.

EVENEMENTS INTERNATIONAUX

• Pour épauler vos collègues Communication Area Manager Benelux et le Directeur de la Communication, vous êtes en charge de la logistique liée à la participation de la filiale aux grands événements institutionnels organisés par Hermès International. Cela inclut la coordination avec les équipes d’Hermès International en amont et durant l’événement, la préparation de l’expérience des invité-es de la filiale (organisation de transports et de l’hébergement, conciergerie, etc.), la préparation de roadmaps, etc. Cela comprend aussi le reporting sur les retombées locales de l’événement (couverture presse et influence).
• Vous préparez des propositions de prêts d’articles du Stock Presse et Influence destinés à nos invité-es, en coordination avec nos Attaché-es de presse et les Communication Area Manager. Vous êtes en charge de l’acheminement de ces prêts, en organisant la distribution en chambres avec le service Conciergerie des hôtels ainsi que leur rapatriement.
• Vous contribuez également au suivi continu de l’enveloppe budgétaire allouée à la participation de la filiale aux événements Hermès International.

Internes 
Tous les services de la filiale et ses magasins, et les différentes fonctions supports d’Hermès International à Paris.

Externes
Attachées de presse, agences de voyage et conciergerie, société de production événementielle…

• Expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire au sein d'une Maison de luxe, d'une marque de mode ou d'un bureau de presse. Expérience avérée de la gestion de produits destinés aux relations médias
• Excellente connaissance des enjeux de presse, d'influence et de placement produit dans l'univers du luxe
• Qualités opérationnelles (organisation, anticipation, animation), rigueur, sens du détail, attention aux résultats et suivi budgétaire
• Grande rigueur dans le suivi opérationnel et la gestion des processus
• Aisance établie avec les outils IT. La maîtrise des outils de gestion de stock (LaunchMetrics, Cegid, SAP) est un vrai plus.
• Autonomie et discernement (priorisation des tâches et des challenges, reporting au Directeur de la Communication, partage de l’information avec l’équipe de la Communication de la filiale et d’Hermès International ainsi qu’avec les Attaché-es de presse)
• Excellente communication écrite comme orale en français comme en anglais ; le néerlandais ou une langue scandinave est un plus
• Savoir-faire de négociations avec partenaires et fournisseurs
• Dimension multiculturelle et internationale 
• Curiosité intuitive, sensibilité artistique
• Connaissance des enjeux liés au développement durable