TWO (2) HUMAN RESOURCES ASSISTANTS/DEUX (2) ASSISTANT(ES) DES RESSOURCES HUMAINES

ANNONCE DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

Kouroussa Gold Mine – SA (KGM) société de recherche et d’exploitation minière de droit guinéen recherche : Un (2)
(H/F) Human Resources Assistant/ Assistant(e) des Ressources Humaines

Kouroussa Gold Mine)

Titre du Poste :

Human Resources Assistant/ Assistante(e) des Ressources Humaines

Rapporte à/au :

DRH

Département :

Human Resources

Type d’emploi

Qualifié

Type de contrat

CDD

Lieu d’Affectation :

Kouroussa

 

Finalité du Poste :

Assurer la gestion administrative du personnel, contribuer à la mise en œuvre des politiques RH et garantir la fiabilité des données RH, dans le respect des réglementations en vigueur et des procédures internes.

MISSIONS PRINCIPALES :

3. Missions principales

3.1 Administration du personnel

• Gérer les dossiers administratifs des salariés (entrée, vie, sortie)
• Rédiger les contrats de travail et les avenants
• Assurer le suivi des absences, congés et arrêts maladie
• Mettre à jour les bases de données RH (SIRH ou fichiers Excel)

3.2 Gestion de la paie (en support)

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie
• Suivre les absences et impacts sur la paie
• Participer à la préparation des bulletins de salaire

3.3 Recrutement et onboarding

• Diffuser les offres d’emploi
• Trier les candidatures et organiser les entretiens
• Assurer l’intégration administrative des nouveaux salariés

3.4 Support aux managers et salariés

• Répondre aux questions RH de premier niveau
• Accompagner les managers dans les procédures RH
• Participer à la gestion des conflits simples

3.5 Formation et développement RH

• Organiser les formations (logistique, convocations)
• Suivre les plans de formation
• Mettre à jour les données relatives aux compétences
• 3.6 Reporting et performance RH
• Produire des tableaux de bord RH
• Suivre les indicateurs clés
• Participer aux bilans sociaux et reportings internes

 

LIVRABLES ATTENDUS

• Contrats de travail et avenants
• Dossiers administratifs salariés complets et à jour
• Tableaux de suivi (absences, effectifs, turnover)
• Reporting RH mensuels
• Planning de congés consolidé
• Dossiers d’intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivi des formations (planning, feuilles de présence)
• Bases de données RH fiables et actualisées

Relations

·       5.1 Relations internes

·       Responsable RH / DRH

·       Managers opérationnels

·       Service paie / finance

·       Direction générale

·       Service IT (SIRH)

·       5.2 Relations externes

·       Cabinets de recrutement

·       Organismes de formation

·       Administration du travail (inspection, sécurité sociale)

·       Prestataires paie / SIRH

·       Candidates

OBJECTIFS DE PERFORMANCE

Assurer zéro erreur critique dans l’administration du personnel

Garantir la mise à jour des données RH en temps réel

Réduire les délais de traitement des dossiers RH

Améliorer la satisfaction des collaborateurs et managers

Fluidifier les processus RH (recrutement, onboarding, formation)

COMPÉTENCES REQUISES

·       6.1 Compétences techniques

·       Maîtrise des bases du droit du travail

·       Gestion administrative RH

·       Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word)

·       Utilisation d’un SIRH

·       Notions de paie

·       6.2 Compétences comportementales

·       Rigueur et organisation

·       Confidentialité et éthique

·       Sens du service

·       Bon relationnel

·       Capacité à gérer les priorités

·       Discrétion

•Capacité d’anticipation des risques

•Diplomatie et négociation

•Résilience en environnement complexe

•Leadership transversal

Formation / d'éducation :

• Bac +4/5 en droit minier, environnement, géosciences ou équivalent

• Expérience : 5 à 10 ans dans le secteur minier (idéalement or)

• Expérience en gestion des permis, EIES et relations gouvernementales

8. KPIs (Indicateurs de performance)

           8.1 Administration RH

•          Taux de dossiers salariés complets (%)

•          Délai moyen de traitement des demandes RH

•          Nombre d’erreurs administratives détectées

                8.2 Recrutement

•          Délai moyen de recrutement (Time-to-hire)

•          Taux de satisfaction des managers

•          Taux de réussite des intégrations (période d’essai validée)

                8.3 Paie

•          Taux d’erreurs sur éléments variables

•          Respect des délais de transmission des données

                8.4 Formation

•          Taux de réalisation du plan de formation

•          Taux de satisfaction post-formation

              8.5 Climat social

•          Taux d’absentéisme

•          Taux de turnover

•          Nombre de demandes RH traitées dans les délais

 

Pour postuler : Les candidats se trouvant dans la préfecture de Kouroussa et environs peuvent postuler en déposant leur dossier de candidature (comprenant un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur Général de Kouroussa Gold (KGM S.A) dans l’une de nos caisses disposées à la Préfecture età la commune urbaine de Kouroussa. Veuillez inscrire sur l’enveloppe ce qui suit : Un (2). Human Resources Assistant/Assistant(es) des Ressources Humaines ou via le lien: https://hummingbirdresources.bamboohr.com/careers/399
et suivre les instructions

• Au moment de l’embauche d’autres pièces à fournir incluant mais ne se limitant pas au casier judiciaire, certificat de nationalité, les actes d’état civil, les diplômes/attestations, certificat de travail du dernier employeur seront demandées.

Date de publication : le 28 mai 2026

Délai limite de soumission des candidatures :    le 04 juin 2026

Notes aux candidats :

• KGM-SA/Mansa Resources ne demande pas d'honoraires, à quelque stade que ce soit du processus de recrutement ;
• KGM-SA/Mansa Resources ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires ;
• Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Aussi, seulement ceux qui seront retenus pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.
• KGM-SA/Mansa Resources se réserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis.