Senior Finance Associate (Multiple Duty Stations)

Sous la supervision générale du Head of Resources Management et la supervision directe du Finance Officer, Senior Finance Associate sera chargé(e) des responsabilités suivantes

1.Fournir des orientations procédurales aux responsables et au personnel ; superviser, encadrer et former le personnel de soutien aux finances.
2.Gérer les ressources financières en assurant le suivi et le contrôle des actifs, réserves, fonds, fournitures et autres ressources conformément aux règles et règlements de l'OIM.
3.Fournir des conseils techniques spécialisés et un appui aux chefs de projet et/ou au Chef de Mission, Chef de Bureau ou Chef de Sous-bureau sur les questions financières et administratives.
4.Fournir un appui spécialisé dans la préparation des propositions budgétaires annuelles et des révisions budgétaires, notamment l'estimation des coûts du personnel, des loyers et charges, des équipements de bureau, des fournitures, de l'impression, des contrats et autres dépenses opérationnelles.
5.Contribuer au suivi de la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements financiers de l'OIM.
6.Consolider les données financières et contribuer à la préparation des états financiers ainsi qu'au suivi des dépenses afin de s'assurer qu'elles restent dans les limites des budgets approuvés.
7.Fournir des informations financières régulières et ponctuelles afin de soutenir la prise de décision.
8.Veiller au suivi des rapprochements bancaires des comptes de l'OIM et à leur révision régulière par les personnes désignées.
9.Gérer et préparer la paie en effectuant les contrôles de validité des résultats mensuels.
10.Veiller à ce que les paiements soient effectués sur la base d'autorisations appropriées et de pièces justificatives suffisantes et conformes.
11.Contribuer à la préparation des réponses aux audits et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations d'audit.
12.Examiner et suivre la bonne gestion des comptes fournisseurs dans le système comptable.
13.Vérifier les demandes de paiement des fournisseurs afin d'assurer leur conformité avec les politiques et instructions financières de l'OIM.
14. Contribuer à la préparation des budgets, rapports comptables, financiers, statistiques et autres rapports requis.
15. Exécuter toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
 

• Diplôme d'études secondaires avec au moins six (6) années d'expérience professionnelle pertinente ; ou

• Licence en administration des affaires, comptabilité, finances ou dans un domaine connexe délivrée par un établissement académique accrédité, assortie d'au moins quatre (4) années d'expérience professionnelle pertinent

   

Les universités accréditées sont celles figurant dans l' UNESCO World Higher Education Database.

•  Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellente capacité d'organisation et aptitude à gérer la documentation de manière méthodique.
• Sens de la confidentialité, souci du détail, orientation client, patience et volonté d'apprendre.
• Expérience professionnelle au sein d'organisations humanitaires internationales, d'organisations non gouvernementales ou d'institutions gouvernementales dans un environnement multiculturel constitue un atout.
   

• Bonne connaissance de la gestion financière, des principes comptables, de la budgétisation et de l'établissement des rapports financiers.

• Bonne connaissance des règles, règlements, politiques et procédures financières de l'OIM.

• Bonne connaissance des Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS).

• Solides capacités d'analyse, d'organisation et de résolution de problèmes.

• Excellente maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel.

• Grand souci du détail et aptitude à garantir l'exactitude, la confidentialité et l'intégrité des données financières.

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.

   

Tous les membres du personnel de l’OIM, quelle que soit leur catégorie, doivent avoir une parfaite maîtrise de l’une des langues officielles de l’Organisation (anglais, français ou espagnol).

Pour ce poste, maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit est requise

La connaissance pratique de l’anglais, langues locales  constitue un atout.

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à Competency_Framework-EN.pdf

Veuillez consulter ce lien pour obtenir des informations sur les catégories d’emplois de l’OIM link 

Toute offre d’emploi faite au candidat retenu dans le cadre du présent avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection pourra être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à une nomination à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera soumise à la certification de l’aptitude médicale du candidat, à l’accréditation requise, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, ainsi qu’à l’obtention des habilitations de sécurité nécessaires.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité ainsi que toute forme de discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique ou religieuse, ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou tout autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais du système de recrutement en ligne de l’ IOM e-Recruitment (pour les candidats internes, veuillez consulter le lien correspondant here). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature

Aucune candidature reçue après la date limite ne sera prise en considération. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour de plus amples informations et pour consulter d’autres avis de vacance de poste, nous vous invitons à visiter notre site web: IOM Careers and Job Vacancies