Assistant Property Manager

Complete job description available on JLL's internal portal

• 1-2 years of property management experience with demonstrated success in tenant or resident relations
• Real Estate license required within 6 months of hire date
• 1-2 years of experience in budgeting, invoicing and financial reporting
• Strong organizational skills with exceptional attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously
• Problem-solving mindset with ability to handle challenging situations diplomatically and effectively

• Bachelor's degree in Business, Real Estate, Communications, or related field
• Previous experience in commercial property management
• Familiarity with property management software systems such as Yardi, MRI, or similar platforms

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Como Asistente de Gerente de Propiedad en JLL, serás la columna vertebral operacional de dos comunidades residenciales multifamiliares en Coral Gables, Florida—una en fase de arrendamiento inicial y otra estabilizada. Se requiere fluidez tanto en inglés como en español para este puesto. Administrarás el ciclo completo de vida de los residentes desde renovaciones de contratos y cobros hasta coordinación de mantenimiento y mudanzas, mientras desarrollas habilidades esenciales en operaciones de propiedades y reportes financieros. Adoptamos formas de trabajo más innovadoras, y este puesto ofrece experiencia práctica junto a un Gerente de Propiedad experimentado que guiará tu desarrollo. Asumirás liderazgo cuando sea necesario, tomando total responsabilidad de las operaciones de la propiedad en ausencia de tu gerente. Se requiere disponibilidad de fines de semana para garantizar que nuestras comunidades mantengan los altos estándares que nuestros residentes merecen.

• Asistir con comunicaciones de inquilinos y solicitudes de servicio, garantizando tiempos de respuesta rápidos y resolución efectiva de problemas
• Apoyar actividades de gestión financiera incluyendo procesamiento de facturas, seguimiento de presupuesto y preparación de reportes operativos mensuales
• Coordinar órdenes de trabajo de mantenimiento con equipos de ingeniería y contratistas externos para mantener altos estándares de la propiedad
• Realizar recorridos e inspecciones regulares de la propiedad para identificar necesidades de mantenimiento y garantizar cumplimiento con estándares de seguridad
• Asistir con tareas de administración de contratos incluyendo preparación de documentos, coordinación de mudanzas de inquilinos y gestión de archivos
• Ayudar a facilitar eventos de inquilinos y comunicaciones del edificio para mejorar el compromiso y satisfacción de la comunidad
• Todas las demás tareas que puedan requerirse para cumplir con Acuerdos de Administración de Propiedades, ordenanzas locales, o según sea necesario para garantizar operaciones de la propiedad
• Presencia en sitio requerida
• Horario esperado: 40 horas por semana durante 5 días, se requiere disponibilidad sábados y domingos
• Descripción completa del puesto disponible en el portal interno de JLL

Horario : 40 horas por semana durante 5 días, se requiere disponibilidad sábados y domingos

• 1-2 años de experiencia en administración de propiedades con éxito demostrado en relaciones con inquilinos o residentes
• Licencia de bienes raíces requerida dentro de 6 meses desde la fecha de contratación
• 1-2 años de experiencia en presupuestación, facturación y reportes financieros
• Fuertes habilidades organizacionales con atención excepcional al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente
• Mentalidad de resolución de problemas con capacidad para manejar situaciones desafiantes de manera diplomática y efectiva

• Título universitario en Negocios, Bienes Raíces, Comunicaciones o campo relacionado
• Experiencia previa en administración de propiedades comerciales
• Familiaridad con sistemas de software de administración de propiedades como Yardi, MRI o plataformas similares

This position does not provide visa sponsorship. Candidates must be authorized to work in the United States without sponsorship.

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!