AER - Front Desk

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. Nel 2024 Leonardo ha registrato ricavi consolidati pari a € 17,8 mld, nuovi ordini per € 20,9 mld, e ha investito € 2,5 mld in attività di R&S. Innovazione, ricerca continua, industria digitale e sostenibilità sono i pilastri del suo business nel mondo.

All’interno della BU Service di Leonardo Aeronautica, nello specifico nell’unità organizzativa di Trainers CSS&T PU, stiamo ricercando un/a Front Desk per il nostro sito di Venegono Superiore.

Responsabilità principali:

• Predisposizione di documentazione a supporto delle attività di fatturazione ed incassi commerciali;
• Supporto al cliente Aeronautica Militare Italiana per aspetti amministrativi connessi alla certificazione del raggiungimento di milestones Contrattuali;
• Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata;
• Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;
• Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna;
• Archivio della documentazione cartacea e digitale;
• Gestione documentazione in firma al responsabile della U.O. e/o a supporto degli enti amministrativi dell’Aeronautica Militare;
• Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc);
• Elaborazione della documentazione a supporto della validazione delle fatture;
• Vagliare e gestire richieste di datori di lavoro e clienti, di fornitori e di altro personale.

• Competenze contabili/amministrative di base (interesse/attitudine a discipline economico/gestionali);
• Non sono richieste peculiari conoscenze tecniche in materia aeronautica (che costituiscono titolo preferenziale).

• Capacità di lavorare in team;
• Problem solving ed orientamento al risultato;
• Flessibilità.

• È richiesta una conoscenza di base della lingua inglese che assicuri la capacità di comprendere e gestire documentazione redatta in lingua inglese.

• Buona conoscenza del pacchetto Office.

Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.

Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.

• Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;
• Modalità di lavoro: Ibrida/In sede;
• Categoria contrattuale: Impiegato
• Tipologia contrattuale: tempo indeterminato;
• Retribuzione annua lorda (RAL)/ range retributivo: B1/B2 - 32.731,92 - 43.000;
• Tredicesima mensilità;
• Premialità legata ai risultati di Business;
• Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui;
• Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
• Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.

L’azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente.

A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti.

Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane,

motivazionale e attitudinale, seguito da un’intervista di approfondimento tecnico con il Business.

Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo.