Conseiller sénior ou conseillère séniore bilingue en communications stratégiques et affaires publiques (contrat de 15 mois)

**Ce poste peut être occupé entièrement à distance ou de façon hybride, si vous habitez près de l’un des bureaux de Mitacs à Montréal, Toronto, ou Vancouver. Veuillez vous assurer de présenter votre candidature pour seulement un poste près de votre lieu de résidence.**

Vous souhaitez faire partie d’une organisation propulsée par sa mission qui façonne le futur de l’innovation au Canada? Vous aimez évoluer dans des milieux collaboratifs où la créativité, l’amélioration continue et la pensée stratégique sont valorisées? Êtes‑vous une personne motivée par des responsabilités qui contribuent à accroître la compétitivité du Canada et à produire des résultats concrets pour les communautés et les entreprises? 

Pour développer la capacité d’innovation du Canada, à Mitacs, nous misons sur le talent. Nous établissons des liens entre les chercheurs et chercheuses et les organisations dans toutes les régions du pays pour aider à résoudre des défis pressants et accélérer la croissance économique. En facilitant la collaboration entre le secteur privé et le milieu postsecondaire et en appuyant le perfectionnement de talents hautement qualifiés, nous contribuons à une économique canadienne résiliente et capable de relever les défis de demain. 

Guidé·es par nos valeurs, impact, intégrité, collaboration, excellence et talent, nous collaborons avec des partenaires de partout au pays pour faire avancer la recherche, la commercialisation et l’innovation. 

Description du poste

Le conseiller sénior ou la conseillère séniore en communications stratégiques soutient le développement et la mise en œuvre d’initiatives de communications stratégiques qui solidifient la visibilité et la réputation de Mitacs, ainsi que l’alignement avec les priorités de l’organisation. Relevant de la directrice, Communications et Affaires publiques, la personne titulaire du poste élabore du contenu écrit et du matériel de communication de haute qualité pour un éventail de destinataires internes et externes, tout en contribuant aux communications de la haute direction, à la communication narrative, aux relations avec les médias, aux événements et à l’harmonisation de l'image de marque dans l’ensemble de l’organisation.

Ce poste joue un rôle essentiel dans la mise en valeur de la marque et de l'histoire de Mitacs, en veillant à la cohérence du langage et du discours dans toutes les communications. La personne titulaire du poste appuiera aussi les membres de la haute direction de Mitacs dans la rédaction de remarques et de notes d’information pour les médias, ainsi qu’en développant des opportunités pour la direction de Mitacs dans les médias par le biais de présentations, de la rédaction d’articles d’opinion et d’autres initiatives de leadership éclairé.

La personne retenue est une professionnelle des communications bilingue qui a de l’expérience dans la rédaction de communications stratégiques en français et en anglais. Elle possède de solides compétences de communication stratégique et de l’expérience en rédaction et en révision. Elle est dotée d’un jugement sûr, d’un grand souci du détail et de la capacité à traduire des informations complexes en matériel de communication clair, convaincant et adapté au public cible.

 RESPONSABILITÉS : 

• Soutien aux communications stratégiques :Mener l’élaboration et la mise en œuvre de matériel et d’initiatives de communication stratégiques alignés sur les priorités organisationnelles et les objectifs en matière de communication. Appuyer la planification et l’exécution d’événements organisationnels, notamment le développement des programmes, des discours et des promotions connexes.
• Rédaction de contenu et narration :Documenter, rédiger, réviser et coordonner un éventail de matériel de communication, notamment des articles, des histoires d’impact, des notes d’allocution et d’information, des messages, du contenu pour le site Web, ainsi que des communiqués de presse.
• Communications de la haute direction :Contribuer à la rédaction de communications et de contenu de leadership éclairé pour la haute direction, notamment des discours, des présentations, des messages importants et des documents de communications externes.
• Soutien médiatique et aux affaires publiques :Contribuer aux activités de relations avec les médias et d’affaires publiques en élaborant du matériel médiatique, en collaborant aux communications en lien avec des annonces et des événements, ainsi qu’en assurant la coordination avec les parties prenantes internes.
• Alignement sur la marque :Veiller à la cohérence et à l’alignement du matériel et des initiatives de communication pour qu’ils soient conformes à la marque et aux cadres de communication de Mitacs.
• Collaboration interfonctionnelle :Collaborer avec des équipes de l’ensemble de l’organisation, notamment Communications et Affaires publiques, Relations gouvernementales, Développement des affaires et Programmes et Partenariats afin de soutenir les initiatives de communications intégrées.
• Contenu numérique et multimédia :Appuyer la mise au point et la coordination de contenu de communication numérique et multimédia pour tous les canaux organisationnels.
• Coordination de projet :Soutenir la planification, la coordination et la mise en œuvre de projets et d’initiatives de communication tout en gérant des priorités et des échéances concurrentes dans un environnement dynamique.

 Personne candidate idéale

• Titulaire d’un diplôme de premier cycle ou des cycles supérieurs en communications, en journalisme, en relations publiques, en marketing, en sciences politiques ou dans un domaine connexe.
• Parfaitement bilingue et possédant de l'expérience en rédaction de contenu et de communications stratégiques dans les deux langues officielles. La connaissance de l’anglais écrit et parlé est requise dans ce rôle, car vous interagirez avec des collègues, une clientèle et des parties prenantes partout au Canada.
• Plus de 5 ans d’expérience en communications stratégiques, en relations publiques et médiatiques, en développement de contenu ou dans un domaine connexe.
• Compétences exceptionnelles en rédaction, en révision et en narration, avec la capacité de synthétiser des informations complexes en matériel de communication clair et convaincant pour des publics diversifiés.
• Expérience de l’élaboration de matériel de communication pour la haute direction et des parties prenantes externes.
• Solides compétences en matière d'organisation et capacité à gérer plusieurs projets et échéances en même temps.
• Solides compétences interpersonnelles et de collaboration, avec la capacité de travailler efficacement avec des équipes et des parties prenantes à différents niveaux de l’organisation.
• Expérience des secteurs de l’innovation, de la recherche, des institutions postsecondaires, des organismes sans but lucratif ou publics, ou encore en agence, un atout.
• Expérience en soutien des relations avec les médias, organisation d’événements, communications de la haute direction ou initiatives de leadership éclairé, un atout.

L’équité, la diversité et l’inclusion et la réconciliation sont des engagements fondamentaux à Mitacs : Équité, diversité et inclusion — Mitacs. Nous croyons qu’une main-d’œuvre composée d’individus présentant une diversité d’expériences vécues, d’idées, de forces et d’origines (p. ex. identités et expressions de genre, autochtonie, race, aptitudes, orientation sexuelle et autres identités) est indispensable à notre succès. Nous encourageons toutes les personnes à postuler, et nous vous invitons à communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement

Échelle d’embauche : 77 100 $ - 97 660 $

Transparence quant aux échelles d’embauche et salariale 
 

Habituellement, le personnel est embauché, transféré ou promu à l’intérieur de l’échelle salariale, c’est-à-dire entre le minimum et le point médian de l’échelle d’embauche.  

L’échelle salariale est l’échelle de salaires de base pour un poste donné, qui comprend les montants minimum et maximum. Le point médian de l’échelle se trouve environ à mi-chemin entre le minimum et le maximum et indique qu’une employée ou un employé est pleinement qualifié et possède de vastes connaissances professionnelles et de l’expérience pour le poste.  

Dans des cas rares et exceptionnels, lorsqu’une personne dispose d’expérience, de compétences et d’expertise dépassant largement ce qui est requis pour le poste, nous pourrions envisager de lui offrir un salaire supérieur à l’échelle d’embauche du poste.  

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** This position can be fully remote or hybrid, if located near a Mitacs office in Montreal, Toronto, or Vancouver. Please ensure that you apply for only one post close to your location ** 

Do you want to be part of a mission driven organization shaping Canada’s innovation future? Do you thrive in collaborative environments where creativity, continuous improvement, and strategic thinking are valued? Are you motivated by work that strengthens Canada’s competitiveness and delivers meaningful impact for communities and businesses? 

At Mitacs, we take a talent first approach to building Canada’s innovation capacity. We connect researchers with organizations across every region of the country to help solve pressing challenges and accelerate economic growth. By enabling business academic collaboration and supporting the development of highly skilled talent, we contribute to a resilient, future ready Canadian economy. 

Guided by our values — Impact, Integrity, Collaboration, Excellence, and Talent — we work with partners nationwide to advance research, commercialization, and innovation

Position Summary         

The Bilingual Senior Advisor, Strategic Communications and Public Affairs lead the development and execution of strategic communications initiatives that strengthen Mitacs’ visibility, reputation, and alignment with organizational priorities. Reporting to the Director, Communications and Public Affairs, this role develops high-quality written content and communications materials for a range of internal and external audiences, while supporting executive communications, storytelling, media relations, events, and brand alignment across the organization.

The role is instrumental in elevating the Mitacs brand and story, ensuring consistent language and narrative across all communications. The role will also support Mitacs Executive members, crafting remarks and media briefings, as well as cultivating opportunities for Mitacs leadership in the media through pitching, op-ed development and other thought leadership opportunities.

The successful candidate is a fluently bilingual communications professional, with experience crafting strategic communications in both French and English. They are a strategic communicator, experienced writer and editor with sound judgment, strong attention to detail, and the ability to translate complex information into clear, compelling, and audience-focused communications materials.

Responsibilities

• Strategic Communications Support:Leads the development and execution of strategic communications initiatives and materials aligned with organizational priorities and communications objectives. Support planning and execution of corporate events including development of program, remarks, and related promotion.
• Content Development and Storytelling:Research, write, edit, and coordinate a range of communications materials, including articles, impact stories, speaking notes, briefing notes, messaging documents, website content, and news releases.
• Executive Communications:Support the development of executive communications and thought leadership materials for senior leaders, including speeches, presentations, key messages, and external communications materials.
• Media and Public Affairs Support:Contribute to media relations and public affairs activities through the development of media materials, communications support for announcements and events, and coordination with internal stakeholders.
• Brand and Messaging Alignment:Support consistency and alignment across communications materials and initiatives to ensure adherence to Mitacs’ brand and messaging frameworks.
• Cross-Functional Collaboration:Work collaboratively with teams across the organization, including Communications & Public Affairs, Government Relations, Business Development, Programs, and Partnerships, to support integrated communications initiatives.
• Digital and Multimedia Content:Support the development and coordination of digital and multimedia communications content across organizational channels.
• Project Coordination:Support the planning, coordination, and execution of communications projects and initiatives while managing competing priorities and deadlines in a fast-paced environment.
  

 Ideal Candidate Profile

• Undergraduate or graduate degree in communications, journalism, public relations, marketing, political science, or a related field.
• Fluently bilingual, experienced in developing content and strategic communications in both official languages. Knowledge of written and spoken English is required in this role as you will interact with colleagues, clients, and stakeholders located across Canada.
• 5+ years of experience in strategic communications, public relations, media relations, content development, or a related field.
• Exceptional writing, editing, and storytelling skills, with the ability to synthesize complex information into clear and compelling communications materials for diverse audiences.
• Experience developing communications materials for senior leaders and external stakeholders.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple projects and deadlines simultaneously.
• Strong interpersonal and collaboration skills, with the ability to work effectively across teams and with stakeholders at different levels of the organization.
• Experience in the innovation, research, academic, nonprofit, public sector, or agency environment would be considered an asset.
• Experience supporting media relations, events, executive communications, or thought leadership initiatives would be considered an asset.

Equity, diversity, and inclusion and reconciliation are strong commitments at Mitacs: Equity, Diversity, and Inclusion - Mitacs. We believe a diverse workforce comprised of individuals with different lived experiences, ideas, strengths, and backgrounds (e.g., gender identities and expressions, Indigeneity, race, abilities, sexual orientation, and other identities) are crucial to our success. We welcome everyone to apply and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process.

Hiring Range: $77,100 - $97,660

Hiring and Salary Range Transparency  

Typically, employees are hired, transferred, or promoted within the salary range, specifically between the minimum and midpoint in the hiring range. 

The salary range refers to the range of base salaries for a given position, encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the range is positioned approximately halfway between the minimum and maximum, indicating a fully qualified employee with comprehensive job knowledge and experience for the role. 

Only in rare and exceptional circumstances, where a candidate has the experience, skills, and expertise that far exceed those required for the position, would we consider paying above the hiring range for this role.