IT Contract- en Leveranciersmanager

Wil jij een tactische rol spelen in het optimaal beheren van contracten en leveranciersrelaties op het gebied van IT, binnen een toonaangevend ziekenhuis? Wij zijn op zoek naar een gedreven IT Contract- en Leveranciersmanager die ons team gaat versterken. Contract- en leveranciersmanagement (CLM) is recent centraal vormgegeven binnen de afdeling inkoop. Dit houdt in dat we CLM verder gaan opbouwen en professionaliseren binnen de afdeling; een mooie kans om een bijdrage te leveren aan deze ontwikkeling!

Binnen het MUMC+ speelt de afdeling Inkoop & Contractmanagement een centrale, coördinerende, adviserende, en uitvoerende rol op het gebied van inkoop en (Europese) aanbestedingen en contractmanagement. Als Contract- en Leveranciersmanager ben jij de spil in het tactische beheer van contracten en leveranciersrelaties. Je werkt o.a. aan kostenbeheersing, naleving van wet- en regelgeving en het waarborgen van kwalitatieve dienstverlening. Samen met je collega’s draag je bij aan de strategische doelstellingen van het MUMC+ door optimale samenwerking met leveranciers, kostenbeheersing, en naleving van contractuele afspraken.

Jouw verantwoordelijkheden
IT Contractmanagement

• Managen en optimaliseren van IT-contracten (software, SaaS, Cloud, hardware en managed services).

• Monitoren van prestaties van IT-leveranciers op basis van SLA’s en KPI’s met focus op beschikbaarheid, performance en security.

• Analyseren en adviseren over contractuele afspraken rondom o.a. licentiemodellen, dataverwerking, security en continuïteit.

• Signaleren van risico’s binnen IT-contracten (bijv. vendor lock-in, compliance-risico’s, afhankelijkheden) en initiëren van verbetermaatregelen.

• Opstellen van rapportages en dashboards op basis van data-analyse (bijv. spend-analyse, contractuitnutting, etc.).

• Adviseren over contractverlengingen, exit-strategieën en transities naar nieuwe IT-oplossingen.

• Managen van relaties met Tactisch IT-leveranciers.

• Zorgdragen voor effectieve communicatie en samenwerking tussen leveranciers en andere stakeholders (zoals IT-teams, security, privacy en compliance)

• Toezien op naleving van relevante wet- en regelgeving binnen IT, zoals AVG/GDPR, NEN7510, ISO27001.

• Ondersteunen bij IT-audits, security assessments en compliance checks.

Binnen het Servicebedrijf Financiën bestaan de volgende afdelingen: Verkoop, Contractering en Zorgadministratie, Financieel Administratief Service Centrum, Administratieve Organisatie en Interne Controle, Inkoop & Contractmanagement, Bureau Patiëntenregistratie en Digitalisering & Archivering.

De afdeling Inkoop & Contractmanagement is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toepassing van het inkoopbeleid, alsmede de realisatie van alle inkoopbehoeften van het MUMC+. Hierbij worden de principes van integraal management, contract- en leveranciersmanagement en de Europese richtlijn inzake aanbestedingen gehanteerd. Het inkooppakket behelst alle goederen, diensten en werken voor de primaire en ondersteunende processen. Het inkoopvolume op jaarbasis bedraagt gemiddeld 300 miljoen euro.

De afdeling inkoop bestaat uit 5 subteams, te weten: Operationele Inkoop team, Medisch Inkoop team, Facilitair Inkoopteam, ondersteunend team en Contract- leveranciersmanagement team, waaronder Contractbeheer