Secretaresse afdeling Beeldvorming

De functie richt zich primair op de ondersteuning van het Waarnemend Afdelingshoofd en alle voorkomende afdelingswerkzaamheden. De functie vereist organisatie-, coördinatie- en planningsvermogen, accuratesse, eigen initiatief maar vooral ook samenwerken, stressbestendigheid, integriteit en vaardigheid in het onderhouden van contacten.
Het takenpakket omvat o.a. de volgende werkzaamheden:

• Agendabeheer van het Waarnemend Afdelingshoofd

• Complexe roosterplanning van medische staf

• Vervangen van secretaresse Afdelingshoofd bij afwezigheid

• Je hebt een helicopterview en weet informatie met elkaar te verbinden

• Je kunt snel schakelen en durft te signaleren

• Het zelfstandig uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de afdeling

• Het behandelen van telefoon- en mailverkeer en bewaken van de voortgang c.q. afhandeling van actiepunten

• Het plannen, organiseren en notuleren van (management) vergaderingen/overleggen en het bewaken en uitzetten van de daaruit voortvloeiende actiepunten

• Urenregistratie in Harmony

• Het ontvangen van bezoekers (front-office)

De afdeling Beeldvorming van het MUMC+ verzorgt het beeldvormend onderzoek, beeldgeleide interventies en therapie binnen de organisatie. Bovendien verzorgt de afdeling het radiologisch onderwijs aan de studenten van de faculteit geneeskunde van de Universiteit Maastricht (UM) en aan de studenten biomedische technologie van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e).