Assistant Accountant

Position:

Assistant Accountant - Assistant(e) Comptable

Employeur:

SOL ANTILLES GUYANE SAS

Situation Géographique :

MARTINIQUE

Disponible pour:

Oui

Personnel Sol

Oui

Candidatures externes

Reporte au:

Controleur Financier

Subordonnés

Néant

Objet :

Rattaché(e) à la direction Financière, l’assistant Accountant (joue un rôle central au sein de la société. Il/Elle assure la gestion des tâches comptables dans le respect des procédures établies tout en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes. Il/Elle joue un rôle central au sein de l’établissement en collaborant de façon transversale avec les différents départements.

Principales Responsabilités :

Autonome et polyvalent(e), les missions principales de l’Assistant(e) et comptable sont les suivantes :

HSE

• Contribuer à la mise en œuvre des politiques et plans d’actions Hygiène, Santé, Sécurité et Environnement (HSSE) sur le lieu de travail.
• Se conformer aux règles et normes.

Gestion Comptable

• Analyse des comptes et saisie des écritures comptables
• Saisir les loyers, C-Store Income, Rebates et transactions associées.
• Contrôler, valider transactions achats produits (SARA, CPSSP, Douane, etc.), ajuster les provisions et mettre en paiement les factures.
• Comptabiliser des opérations de clôture mensuelle/annuelle (Provisions/charges à payer, corrections, etc.).
• Préparer les dossiers/fichiers associés à la clôture et immobilisation des projets CAPEX.
• Saisie des transactions Ventes C&I via Retail (Handling)
• Justifier, rapprocher et documenter les comptes de bilan mensuellement.
• Rapprocher la comptabilité auxiliaire immobilisations de la comptabilité générale mensuellement et rapprocher les comptes de bilan assigné.
• Participer à l’élaboration des comptes annuels et états financiers (résultat, bilan, annexes) y compris travaux de révision/commissariat.
• Rapprocher les comptes groupe assignés
• Participer aux inventaires physiques de fin de mois / années. 
• Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles, annuelles dans le respect des délais impartis.

Comptabilité Fournisseurs / Paiements :

-          Contrôle, codification et saisie des factures fournisseurs

-          Contrôle, codification et saisie des factures fournisseurs CAPEX

 Finance :

-          Participer à l’élaboration du budget Finance et à la consolidation du budget consolidé des filiales

-          Participer au contrôle de gestion : suivi du budget, analyse des écarts, formuler des actions correctives

-          Assister les fonctions dans activités de suivi budgétaire 

-          Participer aux analyses financières et reportings financiers mensuels

-          Collecter et formater les données associées aux demandes de revalorisation de marge

-          Prendre part aux projets / études  

Clients et Crédit :

-          Création des comptes Clients

-          Procéder au déblocage des factures en attente

-          Maintenir fichier des garanties et dépôts de garanties des clients.

Trésorerie / Comptabilité bancaire :

-          Participer à l’élaboration du plan de trésorerie et au suivi des réalisations / plans et expliquer les écarts.

-          Procéder au rapprochement bancaire des comptes assignés.

-          Contrôler les charges bancaires, financières et les comptabiliser.

-          Contrôler les transferts bancaires inter comptes et les comptabiliser

-          Contrôler le respect des dates de valeur des versements bancaires

Contrôles :

-          Codifier les factures fournisseurs

-          Contrôler MOA sur factures et adéquation des approbations et endossements

-          Contrôler les décades SARA et Douanes de Martinique, Guadeloupe, Guyane

-          Contrôler documentation associée à la mise à jour des fichiers clients (ajouts, suppressions, modifications)

-          Participer aux inventaires d’immobilisations sur les sites

-          Participer aux audits spot et évaluation du contrôle interne (UIA)

Fiscalité :

-          Contrôler les factures taxes aéroportuaires CCIP/CCIM et les mettre en paiement

-          Participer aux audits et contrôles fiscaux

-          Participer à élaboration des reportings fiscaux y compris dossier de prix de transfert   

Culture

• Soyez maître de votre travail.
• Jouez pour gagner.
• Soyez une bonne personne.

Qualifications requises :

• De formation supérieure BAC+3/5 (DCG, Master ou équivalent).
• 2 à 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Très Bon niveau Anglais/Français.
• Excellente maitrise les outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint...ect.
• Excellente capacité rédactionnelle en français et anglais.

Autres compétences requises :

• Organisé et polyvalent.

Méticuleux, bonnes capacités de hiérarchisation des tâches.

• Rigueur, discrétion et confidentialité sont indispensables dans le cadre de ces responsabilités.
• Respecter les délais impartis.
• Avoir le sens de l’initiative et faire preuve d’autonomie.
• Aimer et savoir travailler en équipe.
• Avoir un bon sens du relationnel et de la communication (orale et écrite).