Werkvoorbereider Bedrijfsbureau

Als Werkvoorbereider zorg je, samen met de teamleider, voor een goede voorbereiding, planning en bewaking van projecten. Jij bent de spil tussen kantoor en uitvoering. Dankzij jouw overzicht lopen projecten technisch, organisatorisch en logistiek soepel door. Je werkt gestructureerd, houdt grip op kosten en planning en schakelt makkelijk met collega’s, klanten en partners.

• Voorbereiden en plannen van projecten en opdrachten

• Opstellen en bewaken van technische planningen en berekeningen

• Inplannen van mensen, materieel en materialen

• Bestellen en controleren van materialen

• Aanvragen, analyseren en vergelijken van offertes

• Bijhouden van projectadministratie

• Verwerken van project- en opdrachtgegevens in systemen

• Bewaken van financiële voortgang en verzorgen van termijnfacturatie

• Afhandelen van meer- en minderwerk

• Controleren van facturen van onderaannemers

• Uitvoeren van werkopnames op locatie

• Overleggen met opdrachtgevers, leveranciers, onderaannemers en uitvoerders

• Afstemmen met collega’s binnen het projectteam

• Werken volgens veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften

Incidenteel kan het voorkomen dat je (deels) taken van een uitvoerder overneemt.

• Resultaatgericht

• Samenwerkingsgericht

• Vakinhoudelijk sterk

• Accuraat en gestructureerd

• Sterk in plannen en organiseren

• Analytisch en probleemoplossend

• Bewaakt voortgang en kwaliteit

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

• Korte lijnen en een hecht team

• Ruimte voor eigen inbreng en verbetering van processen

• Ontwikkelmogelijkheden richting calculator, teamleider of projectleider

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden