Chief of Staff (m/w/d), die rechte Hand des Geschäftsführers

Online Shops vertrauen uns ihr Marketing an. Wir wachsen über 100 % pro Jahr... inhabergeführt, eigenfinanziert, ohne Investoren. Und genau dieses Wachstum ist dein Job: Du arbeitest direkt mit Aurelian Steiner, Gründer und Geschäftsführer, und übernimmst alles, was ihn bremst.

Das ist keine Assistenz-Stelle. Du verwaltest keinen Kalender... du übernimmst Verantwortung, die sonst beim Geschäftsführer liegt.

Deine Mission

Ein Unternehmen, das sich jedes Jahr verdoppelt, produziert jeden Tag Themen, die eigentlich Chefsache wären. Deine Aufgabe: Sie werden deine Sache.

• Projekte eigenständig durchziehen — Interne Projekte, die das Unternehmen weiterbringen, landen bei dir: Du planst, treibst, lieferst. Ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
• Neue Dienstleistungen aufbauen — Wenn wir ein neues Angebot testen, setzt du es auf: Du fährst die ersten Kampagnen selbst, bringst sie auf Qualität und übergibst dann ans Team.
• Im Fulfillment einspringen — Wenn es brennt, packst du im Tagesgeschäft mit an. Du bist dir für nichts zu schade... und danach läuft es besser als vorher.
• Die Kommunikation des Geschäftsführers managen — Du hältst Aurelians Inbox im Griff, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Erste Anlaufstelle fürs Team sein — Fragen aus dem Team fängst du ab und löst sie, bevor sie den Gründer erreichen.
• Maximalen Raum schaffen — Dein Erfolgsmesser ist einfach: Wie viel Zeit hat der Geschäftsführer für die Dinge, die nur er tun kann?

Was du mitbringst

• Projektmanagement-Erfahrung: zwingend. Ob du Kundenprojekte in einer Agentur gesteuert hast, als interner Projektmanager Initiativen vorangetrieben hast oder als Freelancer eigene Projekte gemanagt hast: Du hast bewiesen, dass du Dinge zu Ende bringst.
• Du bist schnell im Kopf. Neue Themen erfasst du in Tagen, nicht Monaten... und lieferst ab, ohne dass dir jemand jeden Schritt erklärt.
• Generalist mit Hands-on-Mentalität. Du willst nicht nur Konzepte schreiben, sondern umsetzen... heute Kampagne, morgen Prozess, übermorgen Teamthema.
• Ownership. Du misst dich an Ergebnissen, nicht an abgearbeiteten Aufgaben.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Bereitschaft, vor Ort in Düsseldorf zu arbeiten.
• Optionlal: Du warst schon selbstständig. Eigene Agentur, Freelancing, eigenes Business... wer schon mal auf eigene Rechnung gearbeitet hat, versteht, wie wir denken.