Accounts Payable Officer

• Đăng ký và nhãn dán cho tài sản mới.
• Cập nhật sổ đăng ký tài sản cho tất cả các đơn vị kinh doanh hai lần mỗi năm.
• Chuẩn bị hồ sơ thanh lý tài sản.
• Đánh giá chứng từ kiểm kê hàng tháng.
• Phối hợp với Chủ đầu tư thực hiện kiểm kê định kỳ hai lần mỗi năm.
• Chuẩn bị các chứng từ đối chiếu tài sản, xử lý tài sản và nhận tài sản mới.
• Làm việc chặt chẽ với Trưởng Bộ Phận về bất kỳ chuyển động nào của tài sản.
• Tiến hành kiểm đếm tại chỗ trên các tài sản khác nhau, đặc biệt là tài sản có thể di chuyển được, việc di chuyển tài sản do yêu cầu của khách thuê.
• Phân biệt giữa tài sản hoạt động và tài sản cố định (có thể di chuyển) như khăn trải giường, khăn tắm, dụng cụ nấu ăn và ăn uống so với tài sản cố định.
• Cập nhật và theo dõi công nợ nhà cung cấp.
• Kiểm soát khoản phải trả và lập phiếu chi, thanh toán cho nhà cung cấp bằng tiền mặt.
• Kiểm soát khoản phải trả, thanh toán cho nhà cung cấp qua ngân hàng đối với trường hợp thanh toán tạm ứng trước.
• Kiểm soát khoản phải trả, thanh toán cho nhà cung cấp EVN, điện thoại internet.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán Phú Mỹ Hưng về công tác thanh toán.
• Hỗ trợ chuẩn bị, hoàn thành báo cáo hàng tháng, cuối tháng, như quỹ tiểu chi.
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ thanh toán qua hệ thống BPM, WS, hệ thống quản lý tài sản của PMH.
• Báo cáo chi phí hoạt động bằng tiền mặt được bổ sung bởi Chủ đầu tư.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan
• Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, vững kiến thức về Kế toán
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
• Thành thạo Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint,...