People Manager (Freelance) (m/w/d) – Recruiting-Maschine mit Operations-DNA

Täglich ins Büro fahren, an langweiligen Projekten arbeiten und Prozesse verwalten, die seit zehn Jahren niemand hinterfragt hat? Nicht bei uns.

Wir bei SichtbarerWerden sind eine wachsende Webdesign- und SEO-Agentur und helfen Unternehmen dabei, über Google und KI-Tools nachhaltig mehr Anfragen zu gewinnen. Dafür bauen wir ein außergewöhnliches Team auf – und genau dafür suchen wir Dich.

Wir suchen die Person, die dafür sorgt, dass die richtigen Menschen an Bord kommen, unser internationales Team hervorragend organisiert ist und unserem CEO den Rücken freihält. Jemanden, der Dinge früh erkennt, Verantwortung übernimmt und Struktur liebt.

Kurz gesagt: eine Recruiting-Maschine mit Operations-DNA.

Du sorgst dafür, dass wir die besten Talente finden, einstellen und integrieren – und dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Dabei arbeitest Du eng mit unserem CEO zusammen und übernimmst Verantwortung für People, Recruiting und organisatorische Themen.

• Du verantwortest unseren gesamten Recruiting-Prozess – von der Bewerbung bis zum unterschriebenen Vertrag.

• Du sichtest eingehende Bewerbungen, führst Erstgespräche und koordinierst weitere Interviewrunden.

• Du gehst bei Bedarf selbst aktiv auf Talentsuche und gewinnst Top-Talente für unsere Wachstumsphase.

• Du kümmerst Dich um Verträge, Personalunterlagen, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement sowie die Kommunikation mit Buchhaltung und Behörden.

• Du stellst sicher, dass im Tagesgeschäft alles sauber, strukturiert und zuverlässig läuft.

• Du sorgst dafür, dass neue Teammitglieder sich gut ein- und zurechtfinden.

• Du prägst und promotest unsere Remote-First-Kultur und stehst ein für ein starkes Miteinander.

• Du kümmerst Dich um kleine Dinge mit großer Wirkung – von Teamgeschenken bis hin zu besonderen Team-Momenten wie der Planung und Organisation von Workations.

• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in Recruiting, People Operations, Executive Assistance oder Operations.

• Du liebst Recruiting und hast ein Gespür für Menschen und A-Player.

• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig.

• Du denkst nicht in Aufgaben, sondern in Verantwortung.

• Du bewegst Dich gerne zwischen strategischen Themen und operativer Umsetzung.

• Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell.

• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

• KI, digitale Tools und effiziente Prozesse begeistern Dich.

• Du hast keine Stechuhr-Mentalität und fühlst Dich in einem leistungsorientierten Umfeld wohl.

• Ownership statt Zuständigkeit.

• Du wartest nicht auf Anweisungen – Du schaffst Lösungen.

• A-Player-Mentalität ist für Dich Standard.

• Die Extrameile ist für Dich kein Ausnahmezustand, sondern Teil Deines Qualitätsanspruchs.

• Du erkennst, was gebraucht wird, bevor es ausgesprochen wird.

• Struktur gibt Dir Energie, nicht Bürokratie.

• Eine Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum.

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO.

• Ein internationales, komplett remote arbeitendes Team.

• Viel Vertrauen, kurze Wege und hohe Standards.

• Moderne Tools und die Möglichkeit, KI-gestützte Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Die Chance, eine schnell wachsende Agentur entscheidend mitzuprägen.

Wir beginnen unseren Recruiting-Prozess via Whatsapp und werden Dich auf Deine Bewerbung hin dort kontaktieren. Wenn Du hiermit nicht einverstanden bist, können wir Deine Bewerbung leider nicht berücksichtigen.