Associado(a) de Arquivologia (1 vaga) (Home Based) - [Open to internal and external applicants]

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Justiça 4.0 é um dos maiores programas do mundo de transformação digital do Poder Judiciário. Iniciado em 2020, fruto de um acordo de cooperação firmado entre o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD/ONU), o projeto visa desenvolver e aprimorar soluções tecnológicas para tornar os serviços oferecidos pela Justiça brasileira mais eficientes, eficazes e acessíveis à população, além de otimizar a gestão processual para magistrados, servidores, advogados e outros atores do sistema de Justiça. A iniciativa também dialoga com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e com a Agenda 2030 da ONU.

Para viabilizar a sustentabilidade dos resultados alcançados no Programa Justiça 4.0, é fundamental que as informações produzidas sejam adequadamente gerenciadas, possibilitando processos mais qualificados de tomada de decisão e assegurando sua recuperação sempre que necessária. Considerando o ineditismo Programa e a complexa capilaridade de atores e instituições, reforça-se a necessidade de um arrojado modelo de gestão da informação, capaz de assegurar a organização, a preservação, o acesso e a recuperação dos ativos informacionais produzidos ao longo de sua execução.

O(A) Associado(a) de Arquivologia atuará sob a orientação geral e supervisão da coordenação do Eixo 3 do Programa - Transferência de Conhecimento.

Alcançar Resultados: NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo

Pensar de forma Inovadora: NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático para resolver problemas, faz melhorias

Aprender Continuamente: NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback

Adaptar com Agilidade: NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível

Agir com Determinação: NÍVEL 1: Mostra determinação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiante

Engajar e fazer Parcerias: NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos

Promover Diversidade e Inclusão: NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, consciente do preconceito inconsciente, confrontar a discriminação

• Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
• Diploma Universitário (Ensino Superior) em Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão da Informação ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

• Mínimo de 6 anos (para Ensino Médio) ou 3 anos (para Ensino Superior) de experiência profissional e/ou acadêmica em gestão documental e gerenciamento de informações arquivísticas, na elaboração de instrumentos arquivísticos e documentos técnicos e normativos.

• Experiência profissional e/ou acadêmica em gestão documental e gerenciamento de informações arquivísticas, tais como acompanhamento da produção e tramitação de documentos digitais, administração de repositórios digitais, e definição de políticas de acesso;
• Experiência na elaboração de instrumentos arquivísticos, documentos técnicos e normativos, tais como planos de classificação, tabelas de temporalidade e manuais relacionados à política de preservação digital.

• Experiência no uso de tecnologia da informação e pacote Microsoft Office com foco no Teams, Word, Excel e Planner, para apoio nas atividades;
• Experiência com descrição de documentos arquivísticos, seguindo as normas brasileiras e internacionais de descrição documental;
• Experiência com gestão documental dentro da plataforma SEI (Sistema Eletrônico de Informações);
• Experiência em gestão do conhecimento, gestão da informação ou projetos de constituição de repositórios memoriais institucionais;
• Experiência na gestão e no tratamento arquivístico de registros e artefatos digitais de Tecnologia da Informação (TI), incluindo documentação técnica, códigos-fonte, protótipos, requisitos e demais evidências produzidas em plataformas como GitHub, Figma e ambientes similares;
• Experiência em projetos, programas ou iniciativas desenvolvidas no âmbito do Sistema das Nações Unidas ou em cooperação com organismos internacionais será considerada um diferencial.

• Fluência em Português é requerida; 
• Nível básico de inglês é desejável.

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.