Payroll Manager | Emeis

Emeis, afgeleid van het Oudgriekse woord voor ‘wij’, weerspiegelt de diepe verbondenheid met haar bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Emeis kan haar missie alleen vervullen door open en duurzaam samen te werken met iedereen die bij de zorg betrokken is.
Hun vier gedeelde waarden – Toewijding aan mensen, Levenslust, Leergierigheid en Wederzijdse ondersteuning – geven weer hoe Emeis elke dag is en handelt.

Dankzij haar 76.000 medewerkers is Emeis een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbare mensen die elk jaar als patiënten of bewoners worden opgevangen in haar meer dan 1.000 vestigingen wereldwijd.

Het dienstenaanbod omvat rusthuizen, serviceflats en zorg & diensten die rechtstreeks bij hun klanten thuis worden aangeboden.

Deze diensten worden aangevuld met preventie- en therapeutische gezondheidsvoorlichtingsprogramma's om iedereen de sleutels te geven om zijn of haar levenskwaliteit te behouden en te verbeteren.

Met meer dan 4.200 medewerkers, 53 verzorgingstehuizen en 17 serviceflats is Emeis Belux een toonaangevende organisatie op het gebied van residentiële zorg. Meer dan 11.000 mensen maken, als bewoner of medewerker, deel uit van de Emeis-familie.

Om ervoor te zorgen dat alles vlot en gecoördineerd verloopt, staat er op het hoofdkantoor in Ukkel een sterk en ondersteunend team paraat. Dankzij het nauwe contact met hun collega’s in de residenties trekken ze allemaal aan hetzelfde touw. De ondersteuning van de centrale diensten zorgt ervoor dat de mensen op het terrein zich kunnen focussen op de levenskwaliteit van de bewoners en het contact met hun families.

• Je geeft leiding aan een team van 5 Payroll Officers en administratieve ondersteuning, en je organiseert de werking van de afdeling op een efficiënte en doelgerichte manier.
  
  
• Je waarborgt de correcte toepassing van sociale wetgeving, interne HR-richtlijnen en compliance vereisten.
  
  
• Je ontwikkelt en implementeert HR-projecten die gericht zijn op optimalisatie, digitalisering en vernieuwing van processen en systemen.
  
  
• Je stimuleert samenwerking met andere HR-domeinen om geïntegreerde en gedragen oplossingen te realiseren.
  
  
• Je bewaakt en evalueert continu de kwaliteit en doeltreffendheid van het personeelsbeleid.
  
  
• Je bouwt een intern en extern netwerk uit om kennis te delen en verbeteringskansen te benutten.
  
  
• Je blijft up-to-date over relevante evoluties binnen arbeidsrecht, sociale zekerheid, loonbeleid en personeelsadministratie.
  
  
• Je rapporteert aan een mensgerichte en inspirerende HR Directrice.

• Je beschikt over een bachelor of master diploma, en hebt minimum 5 jaar ervaring in compensation & benefits of payroll, bij voorkeur in een organisatie met 500+ medewerkers.
  
  
• Eerdere ervaringen binnen een sociaal secretariaat zijn een absolute meerwaarde.
  
  
• Je hebt relevante ervaring met eBlox Payroll voor Social Profit.
  
  
• Je combineert analytisch inzicht met een coachende en verbindende leiderschapsstijl.
  
  
• Je hebt grondige kennis van sociale wetgeving en volgt de evoluties in het HR-landschap op de voet.
  
  
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
  
  
• Je bent assertief en je hebt een pro-actieve ingesteldheid m.b.t. proces optimalisaties.
  
  
• Je bent pragmatisch & oplossingsgericht.
  
  
• Je bent een echte teamspeler.
  
  
• Je beheerst MS Office, in het bijzonder Excel.
  
  
• Nederlands is je moedertaal, en je drukt je vlot uit in het Frans.