Supply chain Coordinator

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Job Description:

Responsabilités Majeures:

Responsabilités et résultats clés

Temps en  (%)

1.Recevoir les demandes d'achat entrantes (en attente d'action de l'acheteur), vérifier que les spécifications sont claires, organiser un événement d'approvisionnement si les articles requis ne sont pas déjà sous contrat, mettre à jour la demande d'achat (PR) avec les informations réelles du fournisseur et soumettre la PR pour approbation.

2. Suivre les politiques et directives d'approvisionnement pour les décisions d'attribution aux fournisseurs dans le cadre du seuil applicable.

3. Gérer les demandes de modification des commandes d'achat (PO) en coordination avec les demandeurs, les responsables budgétaires et les fournisseurs.

4. Consolider tous les documents nécessaires pour présentation à la finance afin d'assurer un paiement rapide des fournisseurs pour les matériaux et services livrés.

• Licence en administration des affaires, achats ou diplôme similaire,
• Au moins 3 ans d'expérience dans les achats ou la chaîne d'approvisionnement
• Expertise/expérience démontrée en gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Bonne maitrise de l’anglais serait un plus

• Licence en Supply Chain Management ou en gestion des achats et de la logistique
• Au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire de préférence dans une ONG

1.Collecter et analyser les données à l'échelle de l'organisation pour soutenir la prise de décision.

2. Fournir un soutien dans la conception des indicateurs métier pour surveiller la performance de la chaîne d'approvisionnement (SCM) et alerter la direction en cas de non-respect des seuils de performance.

3. Effectuer une analyse des dépenses pour soutenir les activités d'approvisionnement stratégique et la gestion des relations avec les fournisseurs.

4. Préparer un rapport récapitulatif des réponses des fournisseurs aux appels d'offres pour les réunions de décision d'attribution du Comité des Marchés.

5. Suivre et analyser la performance des achats et les économies réalisées par rapport aux objectifs établis.

1.Effectuer la pré-qualification des fournisseurs pour tous les nouveaux fournisseurs et maintenir les dossiers à jour.

2. Participer à l'élaboration d'outils d'identification et d'évaluation des risques, de registres et d'autres outils, ainsi qu'à l'évaluation des risques liés à la chaîne d'approvisionnement (SCM) et aux contrats pour les achats de biens, travaux ou services.

3. Maintenir un classement et une tenue de dossiers appropriés conformément aux directives établies par la direction.

4. Coordonner avec les demandeurs pour clôturer les commandes d'achat (PO) ouvertes en temps opportun.

5. Mettre en œuvre les recommandations d'audit convenues dans le processus d'achat selon les orientations fournies par le chef de département (HoD).

6. Participer au processus d'examen des systèmes de contrôle interne des partenaires/sous-bénéficiaires dans le processus d'achat pour identifier les éventuels écarts, les documenter dans des rapports d'évaluation et les intégrer dans les plans de renforcement des capacités.

7. Suivre périodiquement les progrès de la mise en œuvre des recommandations et informer la direction de toutes les parties concernées.

Work environment:  Basé au bureau de Dakar avec des déplacements frequents sur le terrain

Voyage:  10% National/International.

Communication téléphonique: 15%

Date limite de dépôt des candidatures, le 23 Octobre 2026

Applicant Types Accepted: