Assistant technique et documentaire (mission intérim)

Dans le cadre d’une mission intérim pour préparer et réaliser les travaux de notre arrêt de maintenance 2026, la cellule dédiée aux arrêts e renforce ses équipes de préparation et réalisation d’arrêt et recherche un (e) assistant technique et documentaire.

•      Organiser et suivre les inscriptions aux plans de prévention de l’Arrêt de maintenance

•      Réaliser le suivi administratif pour l’accueil, la gestion des ouvertures de compte et matériel bureautique

•      Participer aux différentes réunions de préparation et rédiger les comptes rendus

•      Rédiger des procédures et processus liés aux activités de la Cellule Arrêt

•    Suivre le processus de préparation et de validation des gammes de travaux (Processus gamme, Ordre de Travaux (OT), Autorisations Particulières)

•   Préparer les OT liste (soupapes, échafaudages/calo, Préventif graissage) et les dossiers de réalisation de travaux (copies des OT et des autorisations complémentaires)

•       Collecter et organiser les besoins en Demandes d’Achat (DA) dans un fichier

•      Réaliser les DA sous SAP, suivre les commandes, faire les réceptions et le suivi de la facturation en lien avec le service achats

•       Réaliser les sorties magasin ou les réquisitions de matériel

•       Mettre en place un fichier de suivi des congés de la Cellule Arrêt Adipique

•       Participer au suivi budgétaire de l’arrêt

•       Mettre en place puis gérer le fichier de suivi des Retours d’expériences (REX)

• Assurer la validation des gammes de travaux supplémentaires et des autorisations complémentaires. Faire les copies et assurer la transmission à l’Entreprise Générale d’Arrêt (EGA)

• Lancer les appels d’offres auprès des fournisseurs et réceptionner les offres

• Passer les commandes en urgence en relation avec le service Achat

• Assurer la mise à jour documentaire pendant et en fin d’arrêt et l’archivage des documents en fin d’arrêt

• Regrouper et organiser les REX des différents services mais également le REX de l’EGA

• Solder les commandes en fin d’arrêt et contrôler les dernières factures

• Apporter son appui aux équipes sur le terrain suivant les besoins