Accounting & Procurement (F/M/*)

Wir sind Aachens größtes und Kölns am stärksten wachsende KI-Startup.

KMUs profitieren davon, wenn internes Wissen sofort nutzbar wird und intelligente Agenten darauf reagieren können. Wir glauben an eine Zukunft, in der Business-KI, einschließlich Agenten innerhalb von amber und anderen Plattformen, auf einer gemeinsamen Kontextschicht arbeitet, sodass Teams schneller arbeiten, Übergaben nahtlos erfolgen und das Know-how im Unternehmen bleibt.

• Du führst eigenverantwortlich die Buchhaltung durch (Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr).

• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung von Finanzberichten.

• Du koordinierst und wickelst den gesamten Beschaffungsprozess ab – von der Bedarfsermittlung über die Bestellung bis zur Rechnungsprüfung.

• Du pflegst und optimierst die Prozesse im Bereich Accounting & Procurement, z.B. durch die Einführung digitaler Workflows.

• Du bist Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen.

• Du verwaltest Verträge und Lieferantenbeziehungen und hältst diese stets up to date.

• Du unterstützt im Budget- und Kostenmanagement.

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme sowie Compliance-Themen mit.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau.

• Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Einkauf mit – idealerweise in einem schnell wachsenden, digitalen Umfeld.

• Du gehst sicher mit modernen Tools wie Qonto, Moss DATEV, Personio und ähnlichen um.

• Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und gewissenhaft.

• Du kommunizierst sicher und verbindlich - auf Deutsch und auf Englisch - mit verschiedenen Stakeholdern

• Wir setzen unsere Ambitionen über unser Ego. Wir sind ein junges, hochambitioniertes Team; deine Ambition muss stärker sein als dein Ego

• Du bringst begonnene Aufgaben verlässlich zu Ende und übernimmst end-to-end ownership