Secretaresse, Project Management Assistent

Arcadis is dé wereldwijde partner die vooraan staat bij de meest impactvolle projecten van onze tijd. We helpen onze klanten duurzame keuzes te maken via de combinatie van digitale innovatie, expertise en toekomstgerichte vaardigheden in onder meer milieu, energie, water, gebouwen, transport en infrastructuur. Wij zetten die extra stap om onze klanten op maat gemaakte oplossingen te bieden voor ontwerp, engineering en advies. Door data-gedreven inzichten in te zetten geven we de natuurlijke en gebouwde omgeving samen vorm. Met meer dan 36.000 mensen bundelen we wereldwijde expertise en pakken we samen uitdagingen als klimaat, betaalbare energie en leefbare steden aan. We verbeteren de levenskwaliteit door onze aanwezigheid in meer dan dertig landen. Rolbeschrijving: Als secretaresse/ Project Management Assistent binnen Arcadis heb je een uitdagende en brede ondersteunde en meewerkende rol. Primair ben je verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van jouw afdeling(en). Daarbij ondersteun je het Hoofd Adviesgroep en de medewerkers. Daarnaast werk je samen met de Sectorleider(s) en Accountmanagers binnen Growth groep van Places Nederland. Afhankelijk van jouw interesse en ambities, kun je ook in samenspraak met de Projectleider en Projectmanagers bijdragen aan de (financiële) projectadministratie. Je bent het aanspreekpunt voor ondersteunende activiteiten voor de medewerkers binnen de adviesgroep(en). Een brede rol voor een echte multi-tasker. Plannen, organiseren en problemen oplossen zijn jouw key-woorden. Met je energieke optreden heb je de werkzaamheden al in het vizier voordat de vraag gesteld is. Van alle zaken op de hoogte zijn is jouw tweede natuur. Rol verantwoordelijkheden: Jouw rolverantwoordelijkheden zijn divers Secretariële taken: * Verwerken van diverse correspondentie (o.a. offertes, technisch inhoudelijke rapporten). * Agendabeheer voor Hoofd Adviesgroep en afspraken voor projectleiders. * Diverse personeelszaken en facilitaire zaken (o.a. onboarding medewerkers, jubilea, kleine evenementen). * Overige voorkomende werkzaamheden zoals ondersteuning bij boeken hotelovernachtingen, bestellen veiligheidskleding en ICT-middelen. * Bijwonen en notuleren van adviesgroepoverleggen. Kwalificaties & Ervaring: Wij zoeken een assertieve en proactieve collega die houdt van samenwerken binnen een team, die werkzaamheden zelfstandig uitvoert en gestructureerd en accuraat werkt. Je bent flexibel en je houdt van plannen en organiseren. Affiniteit met AI is een pré. Jouw profiel: * Mbo+ werk- en denkniveau. * Minimaal 3 jaar ervaring binnen het secretariële – of aanverwant – vakgebied. * Beheersing van de Office 365-programma’s en van SharePoint en OneDrive. * Kennis van Power BI, Oracle en ERP systemen is een pré. * Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal. * Je bent 32-40 uur per week inzetbaar (bij minder dan 40 uur verwachten wij dat je op woensdag en vrijdag beschikbaar bent). Waarom Arcadis? We bereiken onze doelen door iedereen in staat te stellen het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een aanpak gebaseerd op jouw vaardigheden en bouwen we aan een ‘Skills Powered Organisation’. Met jouw unieke ervaring en expertise stippel je zo je eigen carrièrepad uit. Samen maximaliseren we de impact! Jouw werk maakt het verschil. Welke rol je ook speelt, je helpt duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. Druk jouw stempel op je carrière, je collega's, klanten, je leven en de wereld om je heen. Op onze website kun je de blogs van Arcadianen lezen om erachter te komen hoe wij dit doen. Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen in een ambitieus en gedreven team. Naast een fijne werkcultuur hebben we ook prima arbeidsvoorwaarden opgenomen, waaronder: * 30 verlofdagen bij fulltime dienstverband met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen of te verkopen. * Medewerkers mogen privé gratis gebruik maken van de NS businesskaart. * Aanvullende regelingen ten aanzien van geboorteverlof voor de partner en betaald ouderschapsverlof. * Mogelijkheid tot hybride werken, gefaciliteerd door passende thuiswerkvergoeding en een professioneel ingerichte werkplek thuis. * Goede pensioenregeling bij het Nederlandse Pensioenfonds (HNPF) waarbij Arcadis het grootste deel van de premie betaalt. * Mogelijkheden voor het volgen van cursussen en opleidingen, toegang tot ons uitgebreide Arcadis Learning Experience Platform (LXP). Join Arcadis. Create a Legacy. Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en erbij horen: We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. We willen een voorkeurswerkgever zijn en bieden iedereen een geweldige werkplek. Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #LI-RON #LI-Hybrid Een assessment en/of pre-employment screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.