Assistant ADP & Paie (H/F) - Alternance - ASAP

Rejoignez AUBADE, une entreprise emblématique dans le secteur de la mode et de la lingerie, située au cœur de Paris. Depuis ses débuts en 1875, AUBADE s'est imposée comme un pionnier avec une approche audacieuse et glamour de la lingerie, transformant chaque pièce en une véritable arme de séduction. Nous sommes fiers de notre engagement envers la diversité, l'inclusivité et la responsabilité sociale. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant ADP et Paie (H/F) passionné et engagé pour rejoindre notre équipe dynamique. En travaillant chez AUBADE, vous aurez l'opportunité de contribuer à notre vision innovante tout en développant vos compétences dans un environnement qui valorise l'audace et le dévouement. Si vous partagez nos valeurs et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise qui célèbre la créativité et le style, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.

L’Assistant(e) Administration du personnel & Paie sera intégré(e) et encadré(e) par la Direction des Ressources Humaines de la société AUBADE Paris.

Nous recherchons notre Assistant(e) Administration du personnel & Paie en contrat d’alternance pour nous aider dans nos missions quotidiennes relatives en particulier à l’ Administration du Personnel et à la paie des équipes du groupe CALIDA.

Vous travaillerez avec l’ensemble de notre équipe Ressources Humaines et en étroite collaboration avec notre Responsable Paie et Administration du Personnel.

Cette expérience vous permettra de parcourir l’ensemble des sujets RH dans leur globalité et notamment de mettre à profit votre capacité d’adaptation au métier des Ressources Humaines et de la Paie.

La gestion et le suivi de l’administration du personnel (gérer l’entrée, la vie et la sortie du salarié).

• La création de la fiche salariée dans le logiciel de paie, Silae,

• La création de la fiche salariée dans le logiciel de gestion de temps de travail, Octime,
• La création du dossier d’intégration du salarié, (documents d’arrivée, badge,…),
• La réalisation de la DUE,
• L’édition du contrat de travail,
• La création et la mise à jour du dossier administratif des salariés
• La gestion de la visite médicale du salarié entrant,
• La mise en place de la mutuelle et de la prévoyance

•Le classement, l’archivage des dossiers du personnel

• La réception et le traitement quotidien du courrier
• Les réponses et l’émission de courriers divers RH (tels que les absences, démissions, maladies, maternités, 1% logement…),

Horaires flexibles pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie personnelle.

Un espace café chaleureux pour des pauses gourmandes entre collègues

Des événements organisés toute l’année: défilés, café chouquettes, séminaires, Galette des rois, et bien plus encore !

Cartes restaurants SWILE pour vos repas, avec en plus des bons plans cinéma, loisirs et autres réductions à découvrir.

Onboarding optimal :
Dès tes premières semaines, nous t’accompagnons avec un suivi personnalisé et te fournissons de nombreux documents pratiques pour faciliter ton intégration.

Entraide et esprit d’équipe :
Chez Aubade, l’entraide et la bienveillance sont nos maîtres mots. Toute l’équipe sera là pour t’aider et t’accompagner dans l’atteinte de tes objectifs !

Si nos valeurs résonnent avec les tiennes, alors rejoins-nous