Interim assistant (juridisch secretaresse)

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van diverse advocaten binnen onze sectie Corporate, Commercial & Financial Litigation. De sectie bestaat uit advocaten en assistants die nauw en met plezier voor het vak samenwerken. De sectie heeft ruime ervaring met adviseren en procederen en is onder andere betrokken bij aandeelhoudersgeschillen, bestuurdersaansprakelijkheidsprocedures, enquêteprocedures, procedures tegen financiële instellingen en conflicten rondom commerciële contracten. Daarnaast heeft de sectie een toonaangevende praktijk op het gebied van kartelschade, massaschade en securities litigation. Er is hoogwaardige expertise aanwezig en de sectie opereert in de top van de markt. Ook heerst er een laagdrempelige sfeer en open cultuur.  

Als interim assistant ondersteun je, samen met een collega-assistant, de advocaten waar mogelijk. Hierdoor zijn je werkzaamheden zeer divers en is geen werkdag hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit complex agendabeheer, bijhouden van termijnen, in de gaten houden van afspraken en het signaleren van deadlines. Je onderhoudt het contact met cliënten en gerechtelijke instanties. Daarnaast zorg je ervoor dat (proces)stukken worden voorbereid, doorgelezen en ingediend. Je verzorgt de administratie en bent verantwoordelijk voor het declaratieproces. Dossiers zijn up-to-date en goed verzorgd.

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Onze advocaten- en (kandidaat-)notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT, learning & development en marketing & communicatie.

• je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van secretariële, administratieve of juridische dienstverlening;

• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands; en

• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar (maar de startdatum is bespreekbaar).

• een volgende stap in je carrière als assistant bij een groot en professioneel kantoor met een goede reputatie en hoge rankings (o.a. The Legal 500, Chambers en PropertyNL);

• een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven;

• de mogelijkheid tot het volgen van trainingen of cursussen om jezelf zowel persoonlijk als zakelijk te ontwikkelen;

• een werkplek en goede voorzieningen om vanuit huis te werken;

• een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend; en

• een tarief in overleg.

Ben jij de dedicated interim assistant die wij zoeken? Stuur ons dan je sollicitatiestukken via het sollicitatieformulier op onze website. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters.