Assistant Administratif et Commercial - H/F

CF2i est spécialisé dans les logiciels 2D/3D et dans les drones pour des professionnels, dispense des formations dans 12 centres en France, et commercialise des drones et logiciels.

Nous recrutons un ou une Assistant(e) Administratif/tive et Commercial(e) en CDI, pour renforcer notre activité de gestion opérationnelle des activités de formation.

Vous interviendrez sur des missions centrales, au sein de l’équipe commerciale et pédagogique.

• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation (entrées/sorties, conventions, convocations, documents de fin de mission, gestion de planning/intervenants….)

• Gérer les commandes d’équipements (drones, logiciels…)

• Organiser les déplacements, hébergements et transports

• Suivre les frais professionnels (frais kilométriques, justificatifs…)

• Réserver les salles de formation

• Mise à jour de données dans nos outils de gestion

• Réaliser l’accueil téléphonique et la gestion des demandes entrantes

• Editer les devis et les documents commerciaux

• Emettre et adresser les factures aux clients

• Suivre les règlements clients et réaliser les relances associées

• Contribuer à des projets et études transverses

• Poste clé, au cœur de l’activité d’un centre de formation

• Diversité de missions

• Culture de la transparence et de l’amélioration continue

• Petite équipe dynamique, à taille humaine

• Formation à la gestion de projet

• Management de proximité, missions en autonomie

• Parcours d’intégration personnalisé

• Poste à Mérignac en 35 heures

• Bureaux lumineux, au calme, dans un parc paysager

• Tickets restaurants

• Evènements mensuels et trimestriels d’équipes

• Excellente mutuelle et prévoyance

• Service de conciergerie (colis, en cas…)

• Thé et café à disposition dans l’entreprise

• Tram A, à 5 min à pied

• Parking gratuit et facile d’accès