Sales Support Specialist DACH - 12 months FTC

Wir suchen einen dynamischen und detailorientierten Sales Support Specialist für einen 12 monatigen Vertrag zur Verstärkung unseres engagierten DACH Teams. In dieser Rolle leisten Sie wichtige administrative Unterstützung für unsere Vertriebsorganisation und tragen dazu bei, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos und effizient ablaufen.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Erstellung von Kundenverträgen sowie die Pflege vollständiger und korrekter Kundendaten, um eine zuverlässige Lieferung von Waren und Dienstleistungen an unsere Kunden sicherzustellen.

Darüber hinaus umfasst die Rolle die Prüfung vorgeschlagener Vertragsinhalte auf Vollständigkeit, die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance Vorgaben, die Erstellung von Vertragsdokumenten, die Unterstützung bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Angebotserstellung sowie Vertretung des Tender Specialists bei Bedarf

• Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebs- und Preisgestaltungsteams, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Erstellung genauer und zeitgerechter Kundenangebote.
• Sicherstellung, dass alle Angebote den Unternehmensstandards und Kundenanforderungen entsprechen.
• Führen von genauen Aufzeichnungen über alle Preisänderungen und Sicherstellung der nahtlose Integration in den Verkaufsprozess.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Problemen im Zusammenhang mit fehlerhaften Bestellungen (POs) per E-Mail.
• Nutzung von Microsoft Word und Excel zur Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Berichten.

• Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen oder vertriebsunterstützenden Rolle.
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten in einem ergebnisorientierten Umfeld zu bewältigen.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Professionelle schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
• Frühere Erfahrung mit Ausschreibungen im öffentlichen Sektor ist wünschenswert.
• Erfahrung mit CRM-Software wie Oracle oder Salesforce ist von Vorteil.

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.
• Möglichkeit, für ein führendes globales Gesundheitsunternehmen zu arbeiten.
• Werden Sie Teil von Hologic und helfen Sie uns, die Welt der Frauengesundheit durch innovative Medizintechnologie voranzubringen!

We are looking for a detail-oriented Sales Support Specialist to join our dedicated DACH team on a 12-month fixed term contract. In this role, you will provide essential administrative support to our sales department, ensuring smooth and efficient operations. This requires the delivery of smooth customer contracting and maintaining accurate and complete customer master data that in turn facilitates flawless supply of goods and services to our customers. 

You will review proposed contract content to ensure completeness and compliance, prepare contractual documentation and resolve issues that may delay sales order processing. The role also provides operational support to the wider sales team and serves as a backup to the Tender Specialist when required.

 Work closely with sales and pricing teams to facilitate smooth operations.

Generate accurate and timely customer quotations.

Ensure all quotations meet company standards and customer requirements.

Maintain accurate records of all pricing changes and ensure seamless integration into the sales process.

Manage customer inquiries and issues related to incorrect purchase orders (POs) via email.

Utilise Microsoft Word and Excel to create documents, spreadsheets, and reports.

Proven experience in an administrative or sales support role.

Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Excellent organizational and multitasking skills.

Strong communication and interpersonal abilities.

Ability to manage competing priorities in a results-driven environment.

Attention to detail and a high level of accuracy.

Professional level of written and spoken English and German.

Previous experience with public sector tenders is desirable but not essential.

Experience with CRM software, Oracle, Salesforce is an advantage.