AP Specialist

Especialista en Cuentas por Pagar (AP Specialist)

Tipo de empleo: Tiempo completo Nivel de experiencia: 1 a 3 años Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. (PST) Requisito de idioma: Inglés nivel B2 o superior Requisito educativo: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado (o experiencia equivalente) Modalidad: Primer mes presencial; posteriormente, posibilidad de modalidad remota o híbrida según desempeño.

Descripción del puesto

El Especialista en Cuentas por Pagar apoya al equipo de Finanzas mediante el procesamiento de facturas, garantizando pagos oportunos a proveedores y manteniendo registros financieros precisos. Este puesto es fundamental para mantener relaciones sólidas con los proveedores y respaldar las actividades de cierre contable mensual. La persona debe ser detallista, organizada y capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.

Responsabilidades principales Procesamiento de facturas y pagos Procesar y revisar facturas de proveedores de manera precisa y oportuna. Realizar la conciliación de facturas con órdenes de compra y documentos de recepción. Preparar y procesar pagos mediante ACH, transferencia bancaria o cheque. Cumplimiento normativo y documentación Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y las normas contables. Mantener registros de cuentas por pagar organizados y actualizados. Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias. Comunicación y soporte a proveedores Comunicarse con proveedores para atender consultas relacionadas con facturas y pagos. Gestionar problemas de facturación o documentación en colaboración con equipos internos. Cierre contable y soporte de auditoría Colaborar en las actividades de cierre mensual, trimestral y anual. Apoyar auditorías internas y externas cuando sea necesario.

Requisitos Indispensables De 2 a 3 años de experiencia en Cuentas por Pagar o en un puesto contable similar. Sólidos conocimientos de principios básicos de contabilidad. Dominio de sistemas ERP o de contabilidad (SAP, Oracle, NetSuite, QuickBooks). Nivel intermedio a avanzado de Excel. Gran atención al detalle y precisión. Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos establecidos. Habilidades efectivas de comunicación en inglés, tanto oral como escrita. Deseables Experiencia en entornos de cuentas por pagar de alto volumen o ritmo acelerado. Experiencia previa participando en cierres contables mensuales. Conocimiento de entornos con múltiples entidades o múltiples monedas. Experiencia trabajando con centros de servicios compartidos o equipos globales.

Habilidades y competencias claves: Procesamiento de facturas. Manejo de sistemas ERP. Excel avanzado. Conciliación de cuentas y proveedores

 

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