Assistant(e), ressources humaines

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Rejoignez l’équipe en tant qu’Assistant(e), ressources humaines ! Relevant de la Directrice, Ressources humaines - Opérations, vous fournirez un soutien continu à l’ensemble de l’équipe RH et serez un acteur clé dans le processus de recrutement et d’intégration. Il/Elle devra maintenir et mettre en place les bonnes pratiques en matière d’accueil et intégration des nouveaux employés et assurer une gestion optimale des dossiers d’employés. Il/Elle apporte un support administratif général à l’équipe des ressources humaines, lorsque requis.

• Assurer l’intégration physique des nouvelles recrues (présentation de l’entreprise, de ses valeurs, des principales politiques RH etc.);

• Assurer l’intégration administrative des nouvelles recrues (vérifier la complétude et la validité des documents d’embauche, les transmettre au service paie et les classer dans le dossier employé);

• Effectuer, dans les délais impartis, l’ensemble des demandes d’accès informatiques et de matériel informatique et en assurer le suivi durant tout le cycle de vie de l’employé en entreprise ;

• Piloter et déployer le plan de formations corporatives obligatoires (Assurance qualité, Eurofins, Simdut) pour tous les employés en assurant l’assistance technique au besoin;

• Assurer la gestion de différents programmes RH corporatifs (anniversaires d’employés, programmes de reconnaissance, etc.);

• Administrer la plateforme d’évaluation de rendement;

• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et des pratiques RH de l'entreprise;

• Gérer les commandes des vêtements corporatifs;

• Gestion de la section RH dans l’Intranet;

• Rédiger diverses communications internes et en assurer la transmission aux employés;

• Créer divers sondages RH et préparer l’analyse des résultats;

• Apporter un support à l’équipe recrutement (peut être appelé à faire des préqualifications téléphonique);

• Participer activement à l’organisation d’évènements corporatifs;

• Point de contact principal dans le cadre de divers partenariats (transport, vaccination, traiteurs…);

• Réaliser des entrevues de départ au besoin.

• Possibilité d’adhérer au régime d’assurance collective après 3 mois

• Possibilité de cotiser à un REER collectif et participation de l’employeur selon le % préétabli;

• 2 semaines de vacances par année;

• 5 jours de congés personnels;

• Cellulaire fourni par l’entreprise ou allocation pour cellulaire personnel, au choix de l’employé;

• Programme d’aide aux employés;

• Possibilité d’effectuer du télétravail en fonction des besoins opérationnels, équipement fourni par l’entreprise (ordinateur portable, écran supplémentaire, souris, clavier);

• Les horaires peuvent être flexibles, selon les besoins opérationnels;

• Programme de reconnaissance des années de service