Agent administratif Bilingue

Salaire offert : 21 $ à 23 $/heure; Horaire : temps plein de jour; Langues : français et anglais requis; Nous recherchons un(e) commis administrative bilingue pour soutenir les opérations administratives, la planification et le service à la clientèle d’une entreprise œuvrant dans le domaine du déménagement et de l’entreposage. Le poste s’adresse idéalement à une personne en fin d’études ou récemment diplômée, démontrant de belles aptitudes professionnelles et qui sera formée à l’interne par l’équipe en place; Votre rôle: La personne en poste aura à accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques et courriels; Elle devra gérer l’agenda, les rendez-vous et le suivi des dossiers clients; Préparera et assurera le suivi de la correspondance professionnelle, des devis, contrats et bons de travail; Classera et archivera les documents administratifs; Assurera le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Recevra les demandes de déménagement et d’entreposage; Préparera les devis et contrats; Coordonnera les horaires des équipes de déménagement et des transporteurs; Assurera le suivi des disponibilités des espaces d’entreposage; Confirmera les réservations et informera les clients de l’état de leur demande; Participera à la préparation de la facturation pour les services offerts; Effectuera le suivi des paiements et les relances au besoin; Tiendra à jour les registres financiers, les rapports de ventes et les registres de stockage; Gérera les commandes de fournitures et certaines dépenses administratives; Offrira un service à la clientèle de qualité avant, pendant et après les services; Traitera les réclamations ou problématiques logistiques en collaboration avec les responsables; Maintiendra une image professionnelle et positive de l’entreprise. Votre profil: Personne bilingue français/anglais; Efficace, organisée, polyvalente et fiable; À l’aise avec les tâches administratives, la communication et le travail d’équipe; Bonne capacité d’apprentissage et un réel intérêt pour un poste évolutif. Besoin d’une personne motivée qui veut s’investir dans son travail avec possibilité d’avancement. #T