Assistant-e Achats F/H

Porté par l’innovation, la qualité de service et la puissance de ses marques emblématiques comme HERLITZ, OXFORD, PELIKAN ou UNILUX, le groupe industriel normand Hamelin consolide sa position de leader européen de la papeterie et poursuit son développement à l’international. 

Notre groupe conçoit, fabrique et distribue, plusieurs gammes de produits qui accompagnent notre quotidien de l’enfance à l’âge adulte, dans la vie personnelle comme professionnelle. Distribués sur un périmètre international, nos produits savent aussi bien répondre aux besoins locaux que plus génériquement à des besoins régionaux, continentaux ou mondiaux.

L’Assistant-e Achats est chargé-e du soutien opérationnel aux acheteurs dans le cadre du développement des nouveaux produits et du suivi des fournisseurs. Les missions du poste concernent des produits de négoce de type maroquinerie, instruments d’écriture et fournitures scolaires, pour toutes les marques du Groupe (OXFORD, PELIKAN, HERLITZ, etc…). Rattaché(e) directement au Directeur d’INTERHAM, et en étroite collaboration avec les différents services du Groupe, notamment Marketing et Supply Chain, vos objectifs sont d’assister les Acheteurs Catégorie dans le développement des nouveaux produits, avec les missions suivantes :

• Envoyer et suivre les commandes d’échantillons aux fournisseurs et suivre les livraisons des produits envoyés par les fournisseurs

• Contacter les fournisseurs pour collecter les informations manquantes et relatives aux produits en vue de leur création dans SAP : dimensions, composition, certifications, etc…

• Gérer les sujets liés aux étiquettes, packagings et displays des nouveaux produits : fournir les spécifications et fichiers du Marketing, valider leur prise en compte par les fournisseurs

• S’assurer de la collecte des « Golden Samples » (échantillons validés pour production)

• Collecter les échantillons auprès des fournisseurs pour les nouvelles déclinaisons de gamme (couleur, matière, etc…), suivre les livraisons et les corrections, mettre à jour SAP

• Tenir informés les Acheteurs Groupe des éventuelles dérives des fournisseurs (livraisons, qualité, etc…)

• Compiler les indicateurs de suivi des fournisseurs et reporting

• Suivi et mise à jour des outils de suivi des échantillons

• Préparation des différents supports de présentations produits/projets/collections

Vous avez suivi des études en achat, marketing, finance (Master/école de commerce ou équivalent), et avez acquis depuis 2-3 ans d’expérience en tant qu’assistant-e achats ou chef de produit.

Un parcours qui a révélé votre appétence pour les achats et le développement de nouveaux produits.

Au-delà de vos compétences techniques, vous faites preuve d’excellentes capacités de communication, notamment dans un contexte international. Vous maîtrisez l’anglais à l’oral comme à l’écrit, avec un niveau équivalent à B2.

Très à l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez SAP ou un ERP similaire. On vous reconnaît d’excellentes compétences en matière de planification, d’organisation, d’adaptabilité et d’autonomie.

Vous souhaitez donner une dimension internationale à votre parcours, piloter des achats stratégiques et contribuer activement à la performance de l’entreprise ? Rejoignez-nous pour faire bouger les lignes et relever de nouveaux défis au sein d’un environnement stimulant et innovant.

L’aventure commence ici.