CONTRACTS ADMINISTRATOR/ADMINISTRATEUR DES CONTRATS

ANNONCE DE RECRUTEMENT (Interne & Externe)

Les candidatures féminines sont vivement souhaitées

Kouroussa Gold Mine – SA (KGM) (filiale de Mansa Resources), société de recherche et d’exploitation minière de droit guinéen recherche : Un (1) Administrateur des contrats (H/F)

Tittre du poste :

Administrateur des contrats (H/F)

Rapporte a :

Directeur commercial – Directeur Régional de Chaine d’Approvisionnement

Type d’emploi :

Qualifié

Department :

Commercial

Type of contrat

CDD

Lieu:

Kouroussa, Guinea

 

Objectifs principaux du poste:

Sous la responsabilité du Directeur commercial et en lien direct avec le Senior Administrateur des contrats, l'administrateur des contrats est responsable d’assurer la gestion complète, efficace et conforme des contrats tout au long de leur cycle de vie, afin de minimiser les risques, optimiser la performance contractuelle et garantir la satisfaction des parties prenantes conformément aux politiques, procédures et normes de Mansa Resources et aux exigences des clients internes

Fonctions et responsabilités :

Administration des contrats, Conformité et Contrôle de la qualité

·        Faire partie du comité d'appel d'offres tout au long du processus d'adjudication et effectuer une analyse juridique des propositions/offres des fournisseurs afin de compléter le contenu final du contrat.

·        Veiller à ce que les appels d'offres soient lancés conformément à la méthodologie d'appel d'offres.

·        Préparation des documents contractuels et émission des avis d'attribution de contrat et de rejet d’offres

·        Préparer les documents contractuels et veiller à ce qu'ils soient examinés conformément à la procédure de gestion des contrats.

·        Prévenir la duplication des contrats de services en vue d'optimiser les coûts.

·        Rédiger diverses lettres (réclamation, avis de correction, certificat d'exécution satisfaisante) et des procès-verbaux (lancement, réunion hebdomadaire ou mensuelle sur l'état d'avancement des travaux) tout au long du cycle de vie du contrat.

·        Assurer un niveau de traçabilité approprié en ce qui concerne la sauvegarde des documents contractuels (rapports, attestations d'assurance, garanties bancaire, calendrier, organigramme, liste de contrôle, certificat d'achèvement des travaux, etc.) requis à des fins d'examen, d'approbation et de contrôle interne.

·        Soumettre après validation de la hiérarchie la version finale des contrats au Directeur Général pour signature et transmission aux parties.

·        Créer, maintenir et mettre à jour un registre/une base de données physique et électronique pour tous les contrats signés.

·        Apporter son concours à la résolution de toute difficulté relative à la livraison, aux conditions tarifaires ou à la qualité survenant au cours de l’exécution des contrats, et saisir sans délai le gestionnaire juridique lorsque la situation l’exige.

Suivre les dates d'expiration des contrats, contribuer au processus de renouvellement ou de clôture des contrats.

·        Fournir des rapports détaillés aux parties concernées à la fin d'un contrat

·        Suivre et tenir à jour le registre des litiges relatifs aux contrats.

·        Faire preuve d'intégrité et travailler de manière professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.

Suivre la performance contractuelle des fournisseurs/ Contractants de KGM

·        Mettre en place et suivre les indicateurs de performance (KPI).

·        Contrôler l’exécution technique, financière et administrative des contrats.

·        Identifier les écarts et proposer des mesures correctives.

·        Suivre la performance des fournisseurs/ Contractants

Assurer l’enregistrements des contrats auprès de l’administration conformément aux exigences fiscales de la République de Guinée.

·        Transmettre les contrats à l’administration fiscale pour enregistrement ;

·        Participer à la vérification de la conformité des contrats enregistrés, en collaboration avec le fiscaliste de KGM ;

   Suivre le paiement des frais d’enregistrement auprès du département des    finances de KGM

Connaissanes / Niveau

& Competences

·         Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit

·         Compétences avérées en matière d'achats internationaux et de logistique

·         Compétences juridiques et rédactionnelles avérées

·        Compétences informatiques avancées : création de modèles et de bases de données

·        Flexibilité et capacité d'adaptation pour travailler sous pression et dans des délais précis

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

Experience requises:

·       3 à 5 ans d'expérience dans le domaine commercial/juridique/de la gestion des contrats

Formation/Education

Une Licence ou un diplôme équivalent dans l'enseignement supérieur, l'administration des affaires, le droit, les achats, la logistique ou tout autre domaine connexe.

Competences Linguistigues

 •         Maîtrise du français et de l'anglais.

 Pour postuler

Les candidats se trouvant dans la préfecture de Kouroussa et environs peuvent postuler en déposant leur dossier de candidature (comprenant un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur Général de Kouroussa Gold (KGM S.A) dans l’une de nos caisses disposées à la Préfecture et à la commune urbaine de Kouroussa. Veuillez inscrire sur l’enveloppe ce qui suit : Un (1). Administrateur de contrats ou via le lien :  https://hummingbirdresources.bamboohr.com/careers/397 et suivre les instructions

• Au moment de l’embauche d’autres pièces à fournir incluant mais ne se limitant pas au casier judiciaire, certificat de nationalité, les actes d’état civil, les diplômes/attestations, certificat de travail du dernier employeur seront demandées.

Date de publication : le 16 mai 2026

Délai limite de soumission des candidatures :    le 23 mai 2026

Notes aux candidats :

• KGM-SA/Mansa Resources ne demande pas d'honoraires, à quelque stade que ce soit du processus de recrutement ;
• KGM-SA/Mansa Resources ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires ;
• Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Aussi, seulement ceux qui seront retenus pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.
• KGM-SA/Mansa Resources se réserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis.