14100 - General office support workers/ Nhân viên hỗ trợ văn phòng tổng hợp

Nhân viên hỗ trợ văn phòng tổng hợp Trả lời các yêu cầu qua điện thoại, trực tiếp hoặc chuyển tiếp đến người thích hợp Chuẩn bị thư từ, báo cáo, biểu mẫu, thuyết trình, đơn đăng ký và các tài liệu khác Xử lý thư đến và đi bằng tay hoặc email Photocopy và đối chiếu tài liệu để phân phối, gửi và lưu trữ Gửi và nhận tin nhắn, tài liệu bằng máy fax hoặc thư điện tử Duy trì tồn kho vật tư văn phòng, đặt hàng vật tư theo yêu cầu và sắp xếp bảo trì các thiết bị văn phòng Hỗ trợ chuẩn bị chương trình cuộc họp, tham dự cuộc họp và ghi biên bản Hỗ trợ các thủ tục hành chính như nộp ngân sách, quản lý hợp đồng và lịch trình làm việc Sắp xếp, xử lý và xác minh các khoản thu, chi, biểu mẫu và các tài liệu khác Tổ chức luồng công việc cho các nhân viên hỗ trợ văn phòng khác Thực hiện các nhiệm vụ kế toán cơ bản như chuẩn bị hóa đơn và tiền gửi ngân hàng. Thư ký hồ sơ Sắp xếp và lưu trữ tài liệu theo hướng dẫn đã thiết lập Xác định vị trí, truy xuất hoặc tạo bản sao tài liệu từ các tệp theo yêu cầu và duy trì hồ sơ về các tài liệu đã được lưu trữ và loại bỏ Theo dõi các tài liệu được xóa khỏi hồ sơ để đảm bảo rằng các tài liệu mượn được trả lại. Requirements Tốt nghiệp Trung học phổ thông. Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học về kinh doanh hoặc thương mại. Benefits Mức lương: $25 - $30/ giờ