Assistant·e de Direction en CDD 4 mois à IMT Nord Europe

Ecole sous tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, et école de l’Institut Mines Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1h30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du digital.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20 000 m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les domaines suivants :

•              Systèmes Numériques

•              Energie Environnement

•              Matériaux et Procédés

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’Ecole : www.imt-nord-europe.fr

Le Centre d’Enseignement de Recherche et d’Innovation (CERI) dédié aux Systèmes Numériques (SN) mène des activités de recherche et de développement centrés sur la donnée au travers de la modélisation (et l’optimisation) des systèmes complexes, la fluidification des interfaces avec l’humain, et la conception de systèmes communicants et sécurisés. Le CERI SN a à cœur l’excellence académique autour des sujets originaux et démarquant au travers d’une recherche de pointe en réponse aux enjeux sociétaux et technologiques et d’une capacité d’intervention sur un large spectre TRL.

Le CERI est localisé sur deux sites : Douai Lahure et Villeneuve d’Ascq.

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’École : www.imt-nord-europe.fr ou le site internet du CERI SN : www.imt-nord-europe.fr/systemes-numeriques/

En étroite collaboration avec le Directeur, les adjoints et les assistant·e·s des sites de Villeneuve d’Ascq et de Douai, participer aux activités administratives du centre (commandes, missions, secrétariat, etc.)

• Assurer l’accueil et l’orientation des élèves, intervenants extérieurs et visiteurs ;

• Gérer les commandes du CERI (devis, suivi des livraisons, services faits) ;

• Gérer le suivi administratif des intervenants extérieurs (création et suivi de dossiers) ;

• Organiser les déplacements des personnels, notamment dans le cadre des colloques et des visites d’entreprises (utilisation de logiciels spécifiques : GFD et Globéo) ;

• Apporter un soutien administratif aux personnels du centre ;

• Mise à jour des bases de données du centre ;

• Assurer l’interface avec les autres services de l’école ;

• Gérer le secrétariat courant du centre : courrier, archivage, réservation de repas, réservations de salles, organisation d’événements internes et externes, etc.