FINANCE OPERATIONS REFERENT EMERGENCY-CELL

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous , et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.

MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

§  Il/elle travaille au sein de la cellule d'urgence et est membre du département opérationnel des finances (FinOp) composé de l'ensemble des référents financiers et de leur responsable.

§  Le référent financier urgence est responsable de la gestion financière des missions où des interventions d'urgence sont déployées.

§  Il/elle est placé(e) sous la double supervision du responsable de l'unité d'urgence et du Responsable de FinOp et représente le département financier détaché auprès des opérations pour assister l'unité d'urgence dans toutes ses activités de soutien aux missions en termes de gestion administrative et financière.

§  Il/elle contribue à la stratégie financière sur le terrain, soutient FINCO/COFIHR, et s'assure que les outils et les procédures sont cohérents avec la stratégie du département financier.

§  À ce stade de la construction de l’unité d'urgence, il/elle est censé(e) définir, développer les lignes directrices financières, les politiques et les procédures pour la gestion financière des réponses d'urgence.

§  Il/elle joue principalement un rôle technique, mais sa grande expérience est un atout pour la gestion des opérations.

§  Il participe à la mise en œuvre et à l'adaptation des politiques financières et est responsable de la bonne gestion budgétaire et comptable des ressources (RH, finances, médicaments, stocks, etc.) sur les missions dont il est responsable.

Sous la responsabilité du responsable du programme de l'unité d'urgence et du Responsable de FinOp, il/elle sera chargé(e) des tâches suivantes :

• Participer à l'élaboration des stratégies des programmes de terrain et de la stratégie opérationnelle en veillant au réalisme budgétaire et au respect des contraintes financières ;

• Participer à des projets transversaux ;

• Être en contact avec les autres sections de MSF pour partager les informations locales et les meilleures pratiques ;

• Participer activement à la dynamique de l'unité d'urgence ;

• Effectuer des visites sur le terrain ou assurer des intérims de courte durée selon les besoins ;

• Participer à l'identification et au soutien des membres (finances) du pool d'urgence.

• Participer activement à la création, à la conception des politiques, des outils de gestion financière des urgences et veiller à leur diffusion, à leur respect et aux mises à jour nécessaires ;

• Veiller à l'application des procédures financières, des normes et des standards de qualité définis par l'organisation en matière de gestion financière ;

• Veiller à l'application des principes financiers fondamentaux ;

• Être responsable de l'exhaustivité et de la qualité de la comptabilité du programme de l'unité ;

• Contrôler la bonne gestion financière de son domaine de responsabilité ;

• Analyser et transmettre aux coordinateurs des finances (FinCo) ou aux coordinateurs des finances et des ressources humaines (HRFinCo), selon la structure en place, les questions financières spécifiques des pays dont il/elle est responsable ;

• Être responsable de la mise en œuvre des politiques financières dans les pays sous sa responsabilité ;

• Superviser la préparation du budget et des révisions budgétaires et les gérer (il/elle prépare et suit les budgets des missions qui lui sont confiées) ;

• Être responsable de la transparence de l'information financière produite à l'égard des tiers (bailleurs de fonds, autorités judiciaires, etc.) ;

• Fournir les analyses économiques et financières nécessaires au pilotage (départements et missions opérationnelles) ;

• Adapter les outils de suivi des ressources financières aux contextes d'urgence en collaboration avec le département des finances ;

• Être responsable de la production de l'information financière ;

• Produire des états financiers fiables à des fins internes (clôture, budget, etc.) et externes (donateurs, auditeurs, autorités locales ; etc.)

• Anticiper les problèmes financiers auxquels les missions peuvent être confrontées et proposer des solutions potentielles ;

• Garantir la trésorerie mensuelle des missions en charge.

• Agir en tant que référent fonctionnel du FinCo/HRFinCo sur les missions de son périmètre ;

• Apporter un soutien technique aux missions en termes de gestion administrative et financière (superviser, conseiller et apporter un soutien constant et de qualité) ;

• Réaliser et/ou participer à la fixation des objectifs (techniques, personnels et opérationnels) du FinCo/HRFinCo et à leur évaluation en collaboration avec leurs chefs de mission ;

• Assurer les briefings et débriefings des FinCo/HRFinCo ; administrateurs de projet si nécessaire ;

• Participer aux briefings et débriefings des autres coordinateurs ;

• Collaborer avec le référent de la cellule RH à l'examen et à l'approbation des descriptions des postes dans le domaine de la finance, sur la base des profils de poste et des besoins.

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la formation pour son équipe ;

• Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans ses missions ;

• Participer à la formation des FinCo/HRFinCo sur le terrain ou lors de sessions internationales ;

• Participer au développement et au suivi de la carrière du personnel de terrain (finance) et à l'identification des talents pour les futurs managers en collaboration avec les autres membres du département finance et contribuer à la politique RH dans ce domaine ;

• Participer à la sélection du FinCo ;

• Soutenir le Finco/HRFinco dans la compréhension et la mise en œuvre des changements.

• Travailler en étroite collaboration avec le CGCF pour assurer la fiabilité et la clôture en temps voulu des comptes des missions ;

• S'assurer qu'il/elle a accès en temps utile aux informations sur les développements opérationnels afin d'anticiper les implications comptables de ces développements ;

• Participer au développement de ses compétences en déléguant les tâches appropriées et en créant des opportunités pour les visites sur le terrain et les stages.

WaCA étant une jeune entité en constante évolution, cette description de poste est sujette à des adaptations, par conséquent la flexibilité et l'adaptation sont attendues de tout membre de l'organisation.