Supervisor/a De Farmacia

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Médicos Sin Fronteras MSF, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por etnia, religión o ideología política. En congruencia con los valores que guían nuestra organización en todo el mundo, la oficina de MSF México y Centroamérica está comprometida con realizar acciones que promuevan la inclusión, diversidad, equidad e igualdad en la oferta laboral y todos los procesos de reclutamiento que llevamos a cabo. Buscamos atender de igual manera a la población en general, ofreciendo igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas, como miembros de la comunidad LGBTQ+, comunidades indígenas, afrodescendientes, mujeres y personas con discapacidades.

Conocer más sobre MSF

Garantizar el funcionamiento general de la farmacia y supervisar los procesos de la cadena de suminis-tros según las normas de MSF, a fin de asegurar su eficiencia y disponibilidad operativa. 

• Definir el proceso de almacenamiento, gestión del stock y suministro, así como los procedimientos de higiene y seguridad, herramientas y protocolos (control de pestes y roedores), implementando controles de calidad apropia-dos y registros para asegurar buenas condiciones de almacenamiento (temperatura, humedad y exposición a la luz) y disponibilidad de fármacos y material médico. Esto se hará según los protocolos de MSF , las regulaciones nacionales y en cooperación con el departamento de logistica.
• Coordinar la entrega, recepción y el registro de los pedidos locales o internacionales, en estrecha coordinación con el departamento de logística, actualizando los expedientes de existencias e informando a los gerentes de turno el estado (faltantes, exceso de aprovisionamiento, fechas de caducidad), a fin de asegurar de forma permanente los niveles de seguridad del stock y asegurar el manejo eficiente del stock.
• Supervisar los pedidos de material médico y fármacos para asegurar un patrón de consumo eficiente y apropiado bajo las restricciones del presupuesto.
• Supervisar el suministro de fármacos a los pacientes, según las prescripciones médicas, informando luego los patrones de consumo y manteniendo las condiciones para garantizar su progreso terapéutico
• Garantizar el suministro eficiente a otras farmacias gestionadas o apoyadas por MSF según los pedidos y stocks, y usando la cadena de frío cuando sea necesario. Monitorear y analizar los pedidos de farmacias dependientes para evitar roturas de stock o tener fármacos que hayan caducado.
• Supervisar, con el departamento de recursos humanos, los procesos asociados (cantidad, turnos del personal, contratación, formación, evaluación del rendimiento, desarrollo y comunicación interna o externa) del equipo farmacéutico y el personal de enfermería, para garantizar tanto la cantidad como el nivel de conocimiento requeridos y para mejorar sus capacidades de entrega.
• Informar sobre el consumo de fármacos y equipo médico entregado según los protocolos, informando los patrones inusuales y previendo necesidades futuras, para racionar el presupuesto y garantizar la disponibilidad.
• Registrar en el ordenador todos los elementos recibidos y entregados (Isystock).
• Ayudar en la formación del personal de enfermería sobre la entrega de fármacos y sus efectos secundarios

Sobre el terreno (a nivel de proyecto):

• Organizar en base a los protocolos MSF y normativa nacional, las farmacias y bodegas médicas en las estructuras donde se brindará apoyo en actividades médicas relacionadas a dengue: SPU salud Hato de Enmedio y Cis San Miguel, velando por el flujo lógico en el almacenamiento y distribución de los productos; así como seguimiento de las buenas prácticas de almacenamiento y dispensación de medicamentos e insumos médicos. 
• Velar por el cumplimiento del cronograma de limpieza de pisos/ estantes, cronograma de fumigaciones, y la seguridad en las farmacias/ bodegas de medicamentos de las estructuras de salud CIS San Miguel y SPU Hato de en medio, así como almacenes médicos de proyecto HN113.
• Verificar el buen funcionamiento y acondicionamiento de la cadena de frio (activa y pasiva) en farmacias/bodegas y laboratorios de las estructuras donde se llevará a cabo actividades MSF (Cis San Miguel y SPU Hato de En medio). Comunicando al equipo logístico para llevar a cabo el mantenimiento o reparación de los refrigeradores y congeladores.     
• Recolección y analisis mensual del registro de temperatura y humedad de termomentros digitales y Logtag; en la farmacia, bodegas y en la cadena de frio de las estructuras de salud y proyectos. Implementando puntos de mejora en caso de sobrepasar los niveles de alerta. 
• Ingresar los registros de movimientos de stock en Isystock y supervisar el correcto llenado de las fichas de stock o kardex, dando seguimiento a discrepancias en caso de presentarse. Elaborar un reporte mensual del estado de rupturas, prerupturas, pre-caducados, sobrestock, etc. Con el fin de mejorar el abastecimiento en los centros de salud. 
• Apoyar en el abastecimiento de las bodegas de las estructuras de salud Cis San Miguel y SPU, mediante seguimiento de los pedidos la Región metropolitana de Salud y Hospital Escuela Universitario, brindando información a Supervisores para apoyo MSF en caso de desabastecimiento.  
• Garantizar el abastecimiento interno de los servicios de salud, respetando el cronograma de ordenes médicas establecido por las estrucutras de salud (Cis San Miguel y SPU Hato de En medio) y unidades de consumo del proyecto HN113: botiquines, maletas de emergencia, actividades depromoción de salud, etc. Además de dar seguimiento al de consumos reales, identificar errores en el llenado o alteraciones en el consumo en los pedidos solicitados. 
• Llevar a cabo inventarios parciales y generales en la farmacia, planificados de forma trimestral, previo a los pedidos a Región metropolitana de salud y HEU. 
• Supervisar de forma semanal a los servicios de las estructuras de salud (farmacias, consultorios, enfermeria, pre-clinica) verificando el seguimiento de las buenas prácticas de almacenamiento, prácticas seguras de preparación de medicamentos para su administración, y dispensación; presentando un plan con puntos de mejora y un plan de capacitación continua al staff médico y de farmacia. 
• Completar y supervisar el llenado del libro interno de medicamentos controlados en las estructuras de salud donde MSF brinde apoyo (SPU Hato de en medio y Cis San Miguel).
• Garantizar el correcto archivo de los documentos de farmacia en sus respectivas carpetas: recetas, hoja de pedido, packing list, certificados de donación, facturas, formatos de inventarios etc.
• Supervisar con el apoyo de la Pharma Mission al almacenista de farmacia, siendo el soporte tecnico y jerarquico de este perfil. Asegurando que los procesos de ambito laboral, recursos humanos y condiciones de trabajo estén bajo los estandares de MSF.                

Al menos 2 años de experiencia profesional en gestión de farmacia y almacenes de medicamentos.

• Indispensable: Español nativo
• Deseable: Inglés

• Conocimientos intermedios de informática (word, excel e internet)

• Orientación a Resultados.
• Trabajo en equipo
• Flexibilidad.
• Compromiso con los principios de MSF
• Gestión del estrés.