Office Assistent

Bij Van der Valk Plaza Resort Bonaire bieden wij jou de kans om jouw organisatorisch talent te laten stralen in een unieke, internationale setting. Ons resort staat voor gastvrijheid, luxe en onvergetelijke ervaringen. Vanuit onze missie om hoogwaardige gastbeleving te realiseren, onze visie op duurzame groei en digitalisering, en onze strategie gericht op continue optimalisatie van processen, investeren wij actief in ondersteuning en efficiëntie binnen de organisatie. Samenwerking, betrokkenheid en ondernemerschap vormen het fundament van ons DNA Welcome to the Family.

Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning binnen het secretariaat en de kantooromgeving. Het hoofddoel van de functie is het optimaliseren van de dagelijkse operationele processen en het waarborgen van een efficiënte, georganiseerde en representatieve werkomgeving. Je rapporteert aan de directiesecretaresse en opereert binnen de kaders van Plaza Resort Bonaire.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het efficiënt beheren van agenda’s en het plannen van afspraken en overleggen, inclusief het verzorgen en voorbereiden van vergaderzalen;

• Het verzorgen van digitale archivering, het verwerken van inkomende en uitgaande post, het controleren en voorbereiden van facturen, het bijhouden van creditcardafschrijvingen en het beheren van de secretariaatsmailbox;

• Het zelfstandig beantwoorden en afhandelen van e-mails en overige correspondentie, met zorgvuldige en tijdige opvolging;

• Het ondersteunen van het management bij praktische werkzaamheden, zoals het boeken van reizen en tickets en het voorbereiden van presentaties;

• Het ondersteunen van projecten door het coördineren en opvolgen van taken, het bijhouden van projectdocumentatie en het afstemmen met betrokken collega’s, zodat deadlines worden bewaakt en gehaald.

De functie van Office Assistent past goed bij mij omdat ik energie haal uit het aanbrengen van structuur en overzicht in administratieve processen. Ik werk nauwkeurig, stel gemakkelijk prioriteiten en behoud rust en overzicht in een dynamische werkomgeving. Met mijn proactieve en oplossingsgerichte houding ondersteun ik collega’s waar nodig en draag ik bij aan een soepel verloop van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Daarnaast communiceer ik professioneel en helder in zowel het Nederlands als het Engels.

Daarnaast is het fijn als je:

• Relevante werkervaring hebt in een soortgelijke ondersteunende functie;

• Nauwkeurig werkt, overzicht houdt en in staat bent om prioriteiten te stellen;

• Beschikbaar bent voor 24 tot 32 uur per week, bij voorkeur verspreid over vijf dagen;

• Goede kennis hebt van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);

• Communicatief vaardig bent in zowel Nederlands als Engels;

• En natuurlijk: je denkt probleemoplossend en hebt een positieve instelling.

Stel je voor: werken op een plek waar je niet alleen een baan krijgt, maar écht wordt ontvangen. Bij Van der Valk Plaza Resort Bonaire B.V. start je in een warme, internationale omgeving, omringd door zon, zee en de unieke sfeer die Bonaire zo bijzonder maakt. Collega’s staan voor je klaar, helpen je op weg en zorgen ervoor dat je je snel thuis voelt ‘welcome to the family` krijgt hier dan ook echt betekenis.

Vanaf je eerste werkdag maak je onderdeel uit van een hecht team waarin samenwerken, respect en betrokkenheid centraal staan. We combineren hard werken met een open en toegankelijke werksfeer en bouwen samen aan kwaliteit, innovatie en een optimale gastbeleving.

Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te tonen en bij te dragen aan de verdere groei van onze organisatie, terwijl je werkt in een omgeving waar professionaliteit en de unieke dynamiek van Bonaire samenkomen. Naast een passend salaris bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire-arbeidsvoorwaarden.

Daarnaast kun je in ieder geval rekenen op:

• Een uitdagende functie binnen een ondernemende organisatie op een tropisch eiland;

• 20% korting op dagpassen, excursies en alle artikelen in onze shops;

• Samenwerking binnen een professioneel, gedreven en hecht team, waarin collegialiteit en kwaliteit centraal staan;

• Ondersteuning bij het vinden van geschikte huisvesting op Bonaire;

• Een dagelijkse verse personeelslunch in onze medewerkerskantine;

• Een functie binnen een warm familiebedrijf met een gezellige werksfeer, waar teamwork de basis van het succes vormt;

• Wij nemen de zorg omtrent jouw immigratiepapieren volledig op ons, zodat jij je kunt richten op een soepele start van jouw nieuwe avontuur;

• Een minimale beschikbaarheid van één jaar, waarin je bereid bent een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei en ontwikkeling van onze organisatie.

Al 30 jaar is Van der Valk Plaza Resort Bonaire een begrip in Caribisch Nederland. Ons resort ligt direct aan zee en beschikt over kamers, suites en penthouses, een privéstrand, drie zwembaden, een jachthaven en een PADI 5-sterren duikcentrum. Met een enthousiast team van meer dan 250 medewerkers staan wij dagelijks garant voor kwaliteit, duurzaamheid en echte gastvrijheid. Plaza Resort Bonaire is dé plek waar werkplezier, professionaliteit en tropische beleving samenkomen.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil je bijdragen aan ons succes? Solliciteer dan direct via onderstaande button!