Xpinc18d ago

Coordenador de Facilities – Soft Service

São Paulo, SPmid

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Overview

Sobre nós A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,

Technical Tools

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Graduação em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins.
Experiência em gestão orçamentária e controle de custos.
Conhecimento de ferramentas de planejamento e análise financeira (Excel, ERPs, etc.).
Habilidades analíticas e de resolução de problemas.
Ter nossa cultura.
Habilidade comunicativa / boa desenvoltura no trato com pessoas.
Disponível para viagens.
Organização e visão estratégica.
Domínio avançado de Power BI e pacote MS Office.
Conhecimento em normas técnicas (ABNT, NRs), normas de segurança e boas práticas de manutenção.
Liderança, gestão de equipe e capacidade de influenciar equipes multidisciplinares.
Proatividade e capacidade de resolução de problemas complexos.
Capacidade de trabalhar em equipe, construir relacionamentos sólidos e transmitir informações de forma clara e concisa. 
idiomas (inglês, principalmente).
Demais atividades inerentes e correlatas ao cargo.

Possuir formação/especialização (pós-graduação) em Facilities
Experiência em análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais.
Conhecimento de legislação e normas contábeis.
Ter mente e coração abertos, para aprender, desaprender e reaprender sempre.
Experiência em grandes empreendimentos comerciais ou industriais.
Experiência com ferramentas de Business Intelligence (BI) e análise preditiva.
Se você busca um ambiente dinâmico e desafiador, onde sua contribuição será valorizada, não perca a oportunidade de se candidatar!
Capacidade de trabalhar sob pressão.

Coordenar, supervisionar e gerir equipe própria e de terceiros da área de Soft Service.
Controle gerencial dos custos, desenvolver e analisar diferentes centros de custos, identificando oportunidades de otimização e apresentar indicadores da área (KPIs).
Desenvolvimento de cronogramas de manutenções preventivas, preditivas e corretivas, monitorando o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços. 
Alocar tarefas, treinar e acompanhar o desempenho dos colaboradores de seus respectivos times e até outros funcionários da área de Facilities. 
Procura por melhorias contínuas em Soft Service, buscando a otimização de recursos e custos.
Vivência em análise de dados e criação de relatórios gerenciais para report das ações do setor junto a liderança;
Apoio técnico para outros detores de Facilities, Hard Service, Projetos, Obras e Hospitalidade;
Garantir que todas as atividades de Soft Service estejam em conformidade com as normas técnicas, legislação vigente e políticas de segurança.
Coordenar os contratos, validar e medir a prestação de serviços (serviços de Alimentação, Limpeza Predial, Paisagismo, Controle de Pragas, Higienização, instalações de apoio e outros).
Garantir cumprimento de padronização e gestão do 5s de Facilities;
Promover a inovação com as melhores práticas de execução e planejamento com a utilização tecnologias e ferramentas atualizadas que tragam maior produtividade e melhores custos para execução das atividades de rotina;
Elaboração de documentações técnicas e condução dos processos de BID para contratação de serviços, controlando custos e buscando otimizações.
Responsável por desenvolver ações para manter as instalações em bom estado de funcionamento e condições seguras de trabalho com olhar em eficiência, qualidade e inovação.
Prestar suporte às demais áreas da empresa em questões relacionadas a Facilities.
Responsável por desenvolver ações para manter as instalações em bom estado de funcionamento e condições seguras de trabalho com olhar em eficiência, qualidade e inovação.
Demais atividades inerentes e correlatas ao cargo.

Triagem inicial: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.
Testes gerais: Avaliação do alinhamento cultural com o teste da Mindsight e teste de raciocínio lógico da Predictive Index.
Vídeo entrevista: Uma oportunidade para nos conhecermos melhor e entender suas motivações e experiências.
Entrevista com a equipe de Recrutamento: Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.
Avaliação técnica: Entrevista focado nas habilidades específicas necessárias para a função.
Entrevista com a liderança: Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.
Entrevista com colegas de trabalho: Interação com futuros pares para avaliar a sinergia e o trabalho em equipe.
Entrevista focada em cultura: Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural.
Oferta: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.

Benefícios:  

Saúde e bem-estar:

Plano de saúde
Plano odontológico
Wellhub (Gympass)
Zenklub
Seguro de Vida
iFood Benefícios (VA e VR flexível)
Vale Transporte
New Value (clube de benefícios)
Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias.
Auxílio Creche

Vida Financeira

Fundos de Investimentos Exclusivos
Assessoria de Investimentos
Cartão XP Visa Infinite sem anuidade
Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.)

Modelo de Trabalho Presencial Flexível

O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes.

Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora.

Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho.

*Ao seguir com a inscrição, você declara que leu, compreendeu e concorda com a Política de Privacidade do Grupo XP Inc. e de seus fornecedores e parceiros que apoiam com a realização do processo seletivo. O Grupo XP Inc. poderá utilizar de soluções de inteligência artificial para apoiar a equipe de recrutamento no decorrer do processo, o que poderá envolver o tratamento de seus dados pessoais para tal finalidade, conforme princípios da Lei Geral de Proteção de Dados e da Política de Privacidade do Grupo XP Inc.