Coordonnateur.trice, Marketing | Marketing Coordinator

Mode de travail hybride – 4 jours/semaine au bureau 

Poste permanent  

Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.    

Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil!  

Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne! Tu y rencontreras des ambitieux.euse et des passionné.es du monde du divertissement!          

- Mettre à jour les informations dans les différents systèmes (tableaux des ventes, outils de planification, etc.).  

- Mettre en place et gérer les courriels CRM dans le système pour tous les marchés et avec les principaux intervenants internes.  

- Soutenir les activités de marketing et de promotion ainsi que les projets spéciaux en assurant la liaison avec les divers services du Cirque, les agences, les promoteurs et les tierces parties.  

- Agir à titre d'agent de liaison pour l'exécution des initiatives de communication de la DST à l'échelle nationale en collaboration avec le Directeur marketing, les Gestionnaires marketing, le Chef de la marque, du graphisme et du contenu, et d'autres équipes internes.  

- Assurer la liaison avec la billetterie afin de fournir des liens et des outils pour les billets avec nos agences externes.  

- Émettre et distribuer des billets de spectacles à divers partenaires d’affaires. 

- Traiter les commandes de produits dérivés et les expéditions pour les activités promotionnelles.  

- Gérer des processus financiers pour le département, y compris la demande/l'envoi de factures et le suivi des paiements, ainsi que la coordination générale du budget.  

- Travailler sur des projets de recherche selon les besoins.   

- Autres tâches confiées par le Chef de la marque, le Directeur marketing et les Gestionnaires marketing. 

- Le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'organisation, d'excellentes relations interpersonnelles, d'une connaissance approfondie du service à la clientèle, d'une bonne maîtrise de l'arithmétique et de la tenue de dossiers, d'une bonne connaissance du traitement de texte et des bases de données, et d'une capacité à travailler efficacement avec d'autres personnes. Il doit être capable de prendre l'initiative d'activités, de coordonner des tâches et de faire preuve de compétences en matière de gestion de projets et de suivi.  De solides compétences en dactylographie et en informatique sont nécessaires ; la maîtrise des produits Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) et d'autres logiciels informatiques est requise.    

- Il est préférable d'être titulaire d'une licence dans un domaine connexe délivrée par un établissement d'enseignement supérieur de quatre ans.  

- 1 à 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine du marketing ou de la coordination de projets.    

- Compréhension de base des campagnes de marketing, des plans médias et des activités promotionnelles.  

- Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit). La maîtrise d'une troisième langue est vivement souhaitée. 

- Un environnement de travail collaboratif avec une présence au bureau quatre jours par semaine, conçu pour favoriser le travail d'équipe, l'apprentissage et la réalisation des objectifs, tout en offrant une grande flexibilité dans l'organisation du travail. 

· L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité 

· Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs 

· Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière 

· Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter 

· Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe. 

Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.  

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Hybrid work model – 4 days/week in the office  

Permanent position 

Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world. 

Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and develop practices unique to Cirque du Soleil! 

So don't wait any longer and join the Cirque adventure! You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment! 

·       Update information in the various systems (On-Sale charts, Planning Tools, etc.)  

·       Set up and manage CRM emails in the system for all markets and with key internal stakeholders  

·       Support marketing and promotional activations and special projects by liaising with various Cirque departments, agencies, promoters and third parties.  

·       Act as liaison for the execution of national TSD communication initiatives in collaboration with the Marketing Director and Managers, the Brand, Graphic and Content Manager, and other internal teams.  

·       Connect with the Box Office to provide links and tools for tickets with our external agencies  

·       Issue and distribute tickets to various business partners. 

·       Process merchandising orders and shipments for promotional activations  

·       Administer financial processes for the department including requesting/sending invoices and tracking payments, and overall budget coordination  

·       Work on research projects as requested   

·       Other duties as assigned by the Brand Manager, Marketing Director and Marketing Managers. 

·       Requires strong organizational skills, excellent interpersonal skills, considerable knowledge of customer service, proficient arithmetic skills and record keeping skills, strong word processing, and database skills, and ability to work effectively with others. Must be able to self-initiate activities, coordinate tasks and exhibit project management and follow-up skills.  Strong typing and computer skills are necessary; expertise in Microsoft Office products (Word, Exceland PowerPoint) and other PC software required.    

·       Bachelor’s degree in a related field from a four-year college or university preferable.  

·       1-2 years of related work experience in marketing or project coordination.    

·       Basic understanding of marketing campaigns, media plans and promotional activities  

·       Fluent in both French and English (spoken and written). A third language will be highly favoured.  

- A collaborative work environment with an in-office presence of four days per week, designed to support teamwork, learning and delivery: with flexibility in how we organize our work. 

- Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use 

- A culture focused on the development of fair practices and unifying events 

- Professional growth focused on high quality projects to propel your career 

- A group insurance program, RRSPs and other benefits that we will be happy to present to you 

- Personalized support adapted to your professional ambitions: training program, regular check-ins, inter-team contribution. 

Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, gender, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings.