Doonails11mo ago

Procurement Manager/ Buyer (m/w/d)

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Hi, wir sind Doonails! 💅🏼 Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause – einfach, schnell und stilvoll.

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Hi, wir sind Doonails! 💅🏼

Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause – einfach, schnell und stilvoll.

Bei uns bist Du die zentrale Steuerstelle zwischen Nachfrage, Einkauf, Bestand und Lieferanten. Als Procurement Manager/ Buyer (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Produkte, sowohl im Online-Shop als auch im Retail, zur richtigen Zeit in der richtigen Menge verfügbar sind.Du erkennst frühzeitig, ob zu viel Kapital im Lager gebunden ist oder ein Out-of-Stock-Risiko entsteht und steuerst aktiv dagegen. Dabei verantwortest du nicht nur Forecasting und strategischen Einkauf, sondern auch das operative Procurement – also die tägliche Steuerung von Bestellungen, Lieferplänen und Beständen.

Du baust ein System, mit dem wir unsere Bestände datenbasiert, effizient und skalierbar managen. Dabei kombinierst du strategisches Denken mit operativer Exzellenz und entwickelst smarte Prozesse, Forecast-Logiken und Einkaufsstrategien, die unser growing unterstützen.Du arbeitest eng mit Data, Marketing, Retail, Produkt, Warehouse und Logistik zusammen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Nachbestellungen zu optimieren und unser Sortiment so zu steuern, dass es sich schnell dreht – ohne Chaos, ohne Bauchgefühl, sondern mit Struktur, Klarheit und Ownership.

Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨

Demand Planning & Inventory Management:

Erstellung datenbasierter Absatzprognosen für Retail und eCom

Ableitung optimaler Bestellmengen basierend auf Forecast, Lagerbestand und Lead Times

Aktive Steuerung von Beständen, Verfügbarkeit und Kapitalbindung

Früherkennung und Management von Stock-Out- oder Überbestandsrisiken

Operational Procurement & Replenishment:

Bedarfsgerechte Einkaufs- und Nachbestellplanung

Erstellung und Abwicklung von Purchase Orders

Überwachung von Lieferplänen, Produktionszeiten und offenen Bestellungen

Proaktive Kommunikation mit Lieferanten zu Lieferterminen und Verfügbarkeiten

Supplier & Purchasing Management:

Steuerung des operativen Einkaufsprozesses von Angebotsanfrage bis Bestellung

Abstimmung von Mengen, Preisen und Lieferplänen mit Lieferanten

Sicherstellung stabiler Lieferketten und termingerechter Lieferungen

Systems, Data & Cross-Team Coordination:

Pflege und Steuerung relevanter Stammdaten (Lead Times, MOQs, Preise, Supplier Parameter)

Nutzung von ERP-Systemen (bei uns Netsuite) als zentrale Planungs- und Steuerungstools

Enge Zusammenarbeit mit Product, Marketing, Retail, Warehouse und Logistics

Koordination von Produktlaunches aus Supply- und Bestands-Perspektive

Du steuerst deine Arbeit aktiv anhand klarer KPIs:Product availability rate

Inventory coverage (Days of Inventory)

Stock-out rate

Excess inventory levels

Working capital efficiency

Mehrjährige Erfahrung im Bereich Demand Planning, Supply Chain, Procurement oder Inventory Management, idealerweise im E-Commerce- oder Retail-Umfeld

Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Forecasts und Bestandsdaten

Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise JTL, Netsuite) und datengetriebenen Planungsprozessen

Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Lieferanten

Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Ownership-Mindset

Fähigkeit, strategisch zu denken und gleichzeitig operativ umzusetzen

Hands-on Mentalität und Freude daran, Prozesse aufzubauen und zu optimieren

Location & Eligibility

Where is the job

Worldwide

Fully remote, anywhere in the world

Who can apply

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Listed under

Worldwide

Listing Details

Posted: May 20, 2025
First seen: March 26, 2026
Last seen: May 5, 2026

Posting Health

Days active: 40
Repost count: 0
Trust Level: 32%
Scored at: May 6, 2026

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Doonails

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Doonails is a beauty start-up offering innovative at-home manicure solutions like Dipping Powder, Soft Gel Press Ons, and Gel Strips. Founded in 2020, the company aims to provide high-quality, user-friendly nail products for long-lasting, salon-quality results without UV lamps.

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2020

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External application · ~5 min on Doonails's site

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