Doonails18d ago

Regulatory & Legal Manager (m/w/d)

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Hi, wir sind Doonails! 💅🏼 Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten,

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Hi, wir sind Doonails! 💅🏼

Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause – einfach, schnell und stilvoll.

Wir skalieren aktiv in neue Märkte – EU, Schweiz, UK, USA – und brauchen jemanden, der unsere regulatorische und rechtliche Compliance nicht nur sicherstellt, sondern proaktiv vorantreibt. Du bist die Person, die Produktlaunches ermöglicht, externe Beratungskosten drastisch reduziert und dafür sorgt, dass Doonails in jedem Markt compliant wächst.

Als Regulatory & Legal Manager verantwortest du die vollständige regulatorische Compliance aller Doonails-Produkte in unseren Kernmärkten – von der EU über die Schweiz und UK bis in die USA. Du bist die zentrale Ansprechperson für alles rund um Produktzulassungen, Claims, Labeling und rechtliche Ersteinschätzungen.

Dein Purpose: Du schützt Doonails vor regulatorischen Risiken, beschleunigst unsere Produktlaunches und baust intern ein Compliance-Know-how auf, das uns nachhaltig unabhängiger von externer Beratung macht.

Produktzulassung & Registrierung: Regulatorische Zulassung und Registrierung in allen Zielmärkten (EU, CH, UK, USA) – sowie Steuerung externer Labortests und Sicherheitsbewertungen

Produktdokumentation: Erstellung, Pflege und eigenständige Interpretation von PIFs, Sicherheitsdatenblättern und Laborberichten – auch unter Einsatz von KI-Tools

Claims, Labeling & Packaging: Prüfung aller Produktaussagen (Webshop, Marketing, Packaging) auf regulatorische Konformität sowie Sicherstellung korrekter Inhaltsstoffdeklaration, Kennzeichnung und Recycling-Symbole je Markt

Waste & Environmental Compliance: Umsetzung und Monitoring von Batterieverordnung, VerpackG, LUCID, EPR und weiteren Abfallvorschriften

Regulierungsmonitoring & Cross-Team-Koordination: Laufende Beobachtung regulatorischer Entwicklungen in allen Märkten sowie teamübergreifende Umsetzungsplanung mit Product, Packaging, Marketing und SCM

Legal Ersteinschätzung & Wissensaufbau: Vertragsprüfung bei Lieferanten-, Lizenz- und Partnerverträgensowie Aufbau eines internen Compliance-Wissenssystems zur Reduktion externer Beratungsabhängigkeit

Erfahrung: 3–5+ Jahre in Regulatory Affairs oder Legal Compliance – idealerweise in der Kosmetik-, Beauty- oder FMCG-Branche

Regulatorisches Fachwissen: Fundiertes Wissen im EU-Kosmetikrecht (Regulation 1223/2009); praktische Erfahrung mit CPNP, PIFs und Cosmetic Product Safety Reports; Kenntnisse weiterer Märkte (CH, UK, USA) von Vorteil

Claims & Labeling: Vertrautheit mit Claims-Compliance und Labeling-Anforderungen für Kosmetikprodukte – du weißt, was auf der Verpackung steht und warum

Waste & Environmental Compliance: Kenntnisse in Verpackungsgesetzen und Waste-Compliance (VerpackG, LUCID, EPR, Batterieverordnung) von Vorteil

Arbeitsweise: Strukturiert, eigenverantwortlich, mehrere Projekte gleichzeitig – du behältst den Überblick, priorisierst pragmatisch und weißt, wann externe Expertise nötig ist

Digital & hands-on: Offen für KI-Tools und digitale Workflows zur Dokumentation und Interpretation regulatorischer Inhalte – du packst an statt abzuwarten

Sprachen: Fließend Deutsch, sehr gutes Englisch – weitere EU-Sprachen ein Plus

Du baust das Regulatory & Legal-Fundament von Doonails von Grund auf – mit echtem Gestaltungsspielraum

Direkter Einfluss auf Produktstrategie, Marktexpansion und Business-Entscheidungen auf Führungsebene

Enge Zusammenarbeit mit Product, Marketing, SCM und Leadership – keine Silo-Rolle

Wachsende Verantwortung mit dem Unternehmen: Je mehr Märkte wir erschließen, desto mehr Impact hat deine Arbeit

Faire Bezahlung – angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung

Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum

100 % Remote in Deutschland – arbeite flexibel von überall

Wachstumspotenzial – übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein

1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung

Nilo Health – mentale Gesundheit ist uns wichtig, dein Zugang ist inklusive

Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung – wir übernehmen die Kosten

Workations auf Zypern – unser Büro steht dir jederzeit offen

Teamevents in ganz Europa – weil ein starkes Team alles ist

Location & Eligibility

Where is the job

Worldwide

Fully remote, anywhere in the world

Who can apply

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Worldwide

Listing Details

Posted: April 16, 2026
First seen: April 16, 2026
Last seen: May 5, 2026

Posting Health

Days active: 18
Repost count: 0
Trust Level: 37%
Scored at: May 5, 2026

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Doonails is a beauty start-up offering innovative at-home manicure solutions like Dipping Powder, Soft Gel Press Ons, and Gel Strips. Founded in 2020, the company aims to provide high-quality, user-friendly nail products for long-lasting, salon-quality results without UV lamps.

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2020

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