Werkstudent*in im Recruiting (20h) - Recruiting - Hamburg & Umland

Du möchtest nicht einfach nur Werkstudent:in sein, sondern verstehen, wie Recruiting wirklich funktioniert, von der ersten Ansprache bis zur Einstellung?

Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle im Recruiting-Prozess. Dein Fokus liegt auf Active Sourcing und Recruiting Operations, also darauf, die richtigen Kandidat:innen zu identifizieren, anzusprechen und unsere Prozesse im Hintergrund sauber am Laufen zu halten.

Das bedeutet, Du arbeitest nicht nur operativ, sondern hast auch direkten Einfluss darauf, wie erfolgreich unsere Projekte sind.

Wir sind ein kleines, ambitioniertes Team in einem Startup-Umfeld, schnell, direkt und mit hohem Anspruch an Qualität. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, strukturiert zu arbeiten und gleichzeitig in die Welt des Headhuntings einzutauchen, bist du hier genau richtig.

Wir sind Recruiting Partner für Unternehmen aus der Startup Online Marketing und E Commerce Welt. Unser Ziel ist es Teams mit starken Talenten zu besetzen und nachhaltige Hiring Strukturen aufzubauen.

Dabei arbeiten wir eng mit Foundern Hiring Managern und Kandidat:innen zusammen und genau hier kommst du ins Spiel.

Du bist verantwortlich dafür, Kandidat:innen zu identifizieren, anzusprechen und unsere Recruiting-Prozesse strukturiert zu steuern. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles sauber und effizient läuft.

• Kandidatenrecherche im LinkedIn Recruiter und anderen Plattformen
• Erstansprache und Follow-ups mit potenziellen Kandidat:innen
• Pflege und Strukturierung von Pipelines im ATS und CRM
• Dokumentation von Kandidatenstatus Notizen und Feedback
• Versand von Absagen und laufende Kommunikation mit Kandidat:innen
• Koordination und Terminierung von Interviews inklusive Kalender-Management
• Inbox Management und Priorisierung von Anfragen
• Unterstützung beim Reporting und bei Projekt-Updates

Wenn du möchtest kannst du dich schrittweise stärker in die inhaltliche Arbeit im Recruiting einbringen und eigene Gespräche führen.

• Durchführung von Erstgesprächen mit Kandidat:innen
• Erste Bewertung anhand klarer Kriterien
• Strukturierte Weitergabe von Feedback an das Team
• Enge Abstimmung mit Recruiting und Projektmanagement

• Erste Erfahrung im HR Recruiting oder idealerweise im Active Sourcing ist sehr wünschenswert
• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist ein Muss
• Sorgfältiger Umgang mit Daten und ein hoher Qualitätsanspruch ist ein Muss
• Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kandidat:innen ist ein Muss
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace idealerweise erste Erfahrung mit ATS-Systemen
• Fähigkeit auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert und sauber zu arbeiten
• Eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Motivation sich im Recruiting weiterzuentwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen