NetSuite Finance Administrator (m/w/d)

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OtherFinance Administrator

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OtherFinance Administrator

Du verantwortest die Konfiguration und Pflege des Chart of Accounts inklusive Kontenhierarchien und Intercompany-Strukturen
Du administrierst Subsidiaries, Klassen, Departments und weitere Dimensionen für Reporting-Zwecke
Du betreust die Hauptbuch-Einstellungen inklusive Buchungsperioden, Closing-Prozesse und Sperrlogiken
Du verwaltest Module wie Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Assets und Revenue Recognition
Du konfigurierst Steuerlogiken (z. B. SuiteTax, OSS, Intrastat) und stellst Compliance sicher
Du betreust Multi-Currency-Setups sowie Konsolidierungen in OneWorld
Du unterstützt aktiv Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Du arbeitest eng mit Accounting an Formularen, Buchungslogiken und Genehmigungsprozessen

Du erstellst und optimierst Saved Searches, Reports und SuiteAnalytics Workbooks
Du entwickelst Dashboards und KPI-Reports für unterschiedliche Stakeholder
Du analysierst Abweichungen (z. B. Budget vs. Actual) und unterstützt FP&A
Du stellst die Datenqualität und Konsistenz der Finanzberichte sicher

Du verwaltest User, Rollen und Berechtigungen nach dem Least-Privilege-Prinzip
Du erstellst und pflegst Custom Fields, Records, Forms und Segmente
Du entwickelst und optimierst Workflows (SuiteFlow) für Automatisierungen und Prozesse
Du betreust installierte SuiteApps inkl. Updates und Konfiguration
Du koordinierst Releases, Tests und Systemupdates
Du pflegst Dokumentenvorlagen (z. B. PDFs für Rechnungen und Bestellungen)

Du stellst interne Kontrollen und Compliance-Anforderungen sicher
Du führst regelmäßige User- und Rollenreviews durch
Du dokumentierst Systemänderungen und Prozesse nachvollziehbar
Du bist Ansprechpartner für den 2nd/3rd-Level Support
Du priorisierst und löst Tickets im Rahmen definierter SLAs
Du erstellst Trainingsmaterialien und führst Schulungen für Fachbereiche durch
Du nimmst Anforderungen auf und setzt diese eigenständig im System um

Mehrjährige Erfahrung als NetSuite Administrator (idealerweise in OneWorld-Umgebungen)
Sehr gute Kenntnisse in Finanzmodulen (GL, AP, AR, Anlagenbuchhaltung, Revenue Recognition)
Erfahrung mit Saved Searches, Reports, Workflows und SuiteAnalytics
Verständnis für Accounting-Prozesse und Abschlüsse
Erfahrung mit Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie SoD-Anforderungen
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke im Austausch mit Fachbereichen und IT

Nice to Have

~1 min read

NetSuite Zertifizierungen (Administrator, SuiteFoundation etc.)
Erfahrung mit NSPB / Planungstools
Kenntnisse in Advanced PDF / FreeMarker
Background in Finance, Controlling oder Accounting
Erfahrung in skalierenden oder transaktionsstarken Unternehmen

Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Spannende und vielseitige Aufgaben, die viel Eigeninitiative erfordern
Regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Kommunikation
Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen

What We Offer

~2 min read

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